La requête totale est une version de la requête de sélection dans Microsoft Access. Il fournit une méthode pour calculer les totaux et les autres fonctions d'agrégation sur les groupes de documents qui contiennent des nombres. Cette fonction est utile pour la compilation des données pour les graphes. Requêtes ajoutent de la souplesse en vous permettant de visualiser les données dans votre base de données de différentes manières. Les enregistrements peuvent être triés, regroupés et calculés. les requêtes de mise à jour sont utilisés pour mettre à jour des enregistrements dans une table. Faire requêtes de table créer des tableaux de données existantes.
Accès Ouvert. Cliquez sur le "Bureau" bouton qui se trouve dans le coin supérieur gauche. Sélectionner "Ouvrir." Trouvez et sélectionnez le fichier de base de données. Cliquez sur le "Ouvert" bouton.
Cliquez sur le "Créer" onglet dans la partie supérieure de la fenêtre. Sélectionner "Assistant Requête" du "Autre" section du ruban.
Sélectionner "Assistant Requête simple" dans le volet droit de la "Nouvelle requête" fenêtre. Cliquez sur le "OK" bouton.
Sélectionnez la table ou requête à utiliser pour la requête de la "Tables / Requêtes" déroulante. Mettez en surbrillance les champs à inclure dans votre requête de la "Les champs disponibles" liste. Cliquez sur le bouton fléché pour chaque champ à la "Les champs sélectionnés" volet. Cliquez sur le "Suivant" Button.
Choisir "Détail (montre tous les champs dans chaque enregistrement)." Cliquez sur le "Suivant" bouton.
Tapez un nom pour la requête sous "Quel titre souhaitez-vous pour votre requête?" Choisir "Modifier la conception de la requête." Cliquez sur le "Finition" bouton.
Sélectionner "Totaux" du "Afficher / Masquer" zone du ruban dans la "Conception" onglet. Cela ajoute une "Total" ramer sous les noms de champs et de tables dans le volet inférieur.
Sélectionner "Par groupe" dans le "Total" rangée liste déroulante pour chaque champ qui n'a pas besoin d'une valeur totale.
Sélectionner "Somme" dans le "Total" rangée liste déroulante pour chaque champ qui montrera une valeur totale.
Enregistrer la requête.