Comment imprimer des cartes de Rolodex à partir d'un ordinateur à la maison

Aux États-Unis, les cartes Rolodex pour une utilisation avec les imprimantes laser ou jet d'encre viennent dans le cadre de 8.5-par-11 pouces feuilles avec plusieurs cartes Rolodex par page. Les cartes sont perforées pour l'enlèvement après l'impression. La qualité de la pâte à papier et les perforations sont des facteurs importants dans le coût. Impression de cartes est une question de sélection ou de la construction du modèle d'étiquette appropriée, l'impression, puis retirer les cartes le long des perforations.


Sommaire

  • Sélectionnez rolodex stock, logiciel et de l'étiquette de modèle
  • Produire les cartes rolodex
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Feuilles de Rolodex perforées
    • Modèle d'étiquette
    1. Sélectionnez Rolodex Stock, logiciel et de l'étiquette de modèle

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        Sélectionnez la taille et la marque de cartes Rolodex vous souhaitez utiliser. Les magasins de fournitures de bureau mener marques nationales et ont souvent leur propre marque du magasin. Si vous imprimez des cartes pour donner aux clients, vous voudrez utiliser plus de matériau fin, mais si les cartes sont à usage interne, des options moins coûteuses peut fonctionner correctement.

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        Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez utiliser pour créer et produire vos cartes de Rolodex. Votre forfait de traitement de texte favori, feuille de calcul ou base de données sera probablement soutenir modèles. Logiciel d'étiquetage est bon marché si vous souhaitez explorer cette option.

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        Vous serez traitez cartes Rolodex comme si elles étaient des étiquettes. Sélectionner ou créer le modèle d'étiquette pour correspondre aux dimensions de cartes Rolodex et mise en page. De nombreux logiciels qui prennent en charge les étiquettes, tels que Open Office et Microsoft Office, ont un modèle disponible pour les cartes Rolodex. Il suffit de jumeler le nombre sur la boîte ou sur l'insert d'instruction inclus livré avec les étiquettes pour le bon numéro dans la liste de l'étiquette dans votre logiciel. Vous pouvez également créer votre propre modèle en entrant toutes les dimensions nécessaires via l'option des étiquettes dans la section Mise en page de votre logiciel. Le site Avery a des modèles téléchargeables pour tous ses produits.

      • Produire les cartes Rolodex

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          Si toutes vos cartes Rolodex doivent être les mêmes pour les distribuer aux clients et les clients, étalez vos graphiques et informations de la façon dont vous le voulez imprimé. Si votre logiciel a une option pour se contenter de reproduire la conception à toutes les cartes sur la feuille, choisissez cette option. Sinon, vous pourriez avoir à copier et coller pour remplir tous les espaces sur la feuille.

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          Vous pouvez également imprimer les cartes que vous le feriez avec les autres labels en indiquant où l'information va par des noms de champ de positionnement plutôt que l'information littérale. des données d'inondation dans ces noms de champ comme vous le feriez avec toute autre opération base de données ou le publipostage. Voir vos logiciels menus d'aide pour obtenir des instructions sur la façon de le faire.

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          Assurez-vous que votre mécanisme de transport de papier de l'imprimante est réglé sur carte imprimée stock. Imprimez vos cartes Rolodex comme vous le feriez de tout autre document.

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          Pliez les cartes imprimées une couple de fois dans les deux sens le long des bords perforés. Déchirez le long des perforations et de punch les petits morceaux autour de la onglets.

      Conseils & Avertissements

      • Imprimer une page de test sur du papier ordinaire pour vous assurer que tout est aligné correctement avant l'impression sur carte réelle Rolodex stock.
      • Pendaison "chads" peut endommager une imprimante encore plus vite que d'une élection présidentielle, alors assurez-vous que les feuilles de cartes Rolodex sont intactes avant de les traiter par le biais de votre imprimante. Retirez tous les petits morceaux et les feuilles de rejet qui sont gravement endommagés et qui pourraient attraper sur les mécanismes de transport de l'imprimante.
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