Comment créer une feuille de contact pdf

Microsoft Word 2013 offre aux utilisateurs un certain nombre de modèles pour simplifier la création de types de documents courants comme les factures, feuilles de contact et des brochures. Dans le cas d'une feuille de contact, vous pouvez parcourir les modèles de Microsoft, téléchargez celui qui convient le mieux à vos besoins, puis le modifier comme vous le feriez votre propre document. Avec des titres et des formats prédéfinis, ces modèles rendent la création d'une feuille aussi simple que de remplir vos informations de contact. Lorsque vous avez terminé, Word vous permet également d'enregistrer le fichier au format PDF pour garder d'autres utilisateurs de faire des changements.


Sommaire

Création d'une planche contact partir d'un modèle

  1. Cliquez sur le "Fichier" onglet et sélectionnez "Nouveau."

  2. Parcourir les modèles disponibles dans la fenêtre d'ouverture. Vous pouvez rechercher des modèles de feuilles de contact (voir Ressources) en tapant "formulaire de contact" dans le champ de recherche en haut ou de naviguer à travers les différents liens de catégorie dans la fenêtre.

  3. Sélectionnez le modèle qui adapte le mieux à votre information et besoins. Cliquez sur le modèle pour afficher un aperçu, puis cliquez sur le "Créer" bouton pour charger le modèle dans Word.

  4. Tapez un titre pour votre feuille de contact, tels que "Impression la liste des clients de Mike" ou "Springfield Sluggers Annuaire des parents." La plupart des modèles sont livrés avec un texte de substitution. Il suffit de sélectionner le texte et tapez votre propre information.

  5. Passez en revue les domaines énumérés pour chaque contact, telles que nom, adresse, numéro de téléphone ou e-mail. Effacer toutes les champs que vous ne devez en mettant en évidence le texte et en appuyant sur "Supprimer." Ajouter des champs en appuyant sur "Retour" de créer un espace, puis en tapant dans une nouvelle catégorie pour vos besoins particuliers, tels que "Équipe Position."

  6. Remplissez toutes les informations que vous avez sur vos contacts dans le tableau de la feuille de contact. Placez votre curseur dans chaque domaine et puis tapez l'information désirée, en appuyant sur la "Languette" clavier pour vous déplacer entre les champs de la table.

  7. Sauvegardez votre feuille de contact.

Exportation au format PDF

  1. Cliquez sur le "Fichier" onglet et sélectionnez "Export."

  2. Sélectionner "Créer un fichier PDF / XPS Document" à partir de la fenêtre d'exportation.

  3. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre copie PDF. Vous pouvez sauvegarder le fichier PDF sur le bureau ou dans le dossier que vous choisissez à partir du répertoire.

  4. Passez en revue les options de document. S'assurer "Tous" est sélectionné dans la page Gamme pour copier la totalité de la feuille de contact et de choisir si vous voulez ou non d'attribuer un mot de passe pour le fichier PDF pour une protection supplémentaire.

  5. Cliquez sur le "Ok" bouton, puis le "Publier" bouton pour créer une copie PDF de votre feuille de contact Word.




Conseils & Avertissements








  • Microsoft Excel et Publisher offrent également des modèles de feuilles de contact. Utilisez ces modèles si vous vous sentez plus à l'aise avec l'un des deux programmes.
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