Comment comparer les deux listes dans Excel 2007

L'un des objectifs que vous pouvez utiliser Excel pour se faire des listes. Si vous avez besoin de comparer deux listes établies dans Excel, il est étonnamment facile. Bien qu'il soit possible de le faire visuellement, il peut être plus facile à utiliser certaines fonctions. Vous avez besoin de mettre un peu de terrain pour faire en sorte que les listes sont comparables à commencer, mais une fois que vous faites cela, vous pouvez rapidement signaler un les éléments qui sont différents.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez un nouveau classeur (cliquez sur le "Bureau" bouton, "Nouveau" et "Classeur vide") Ainsi que les deux listes que vous souhaitez comparer. Dans la nouvelle feuille de calcul, assurez-têtes dans le haut: "Liste d'origine," "Liste de comparaison" et "Manquant?"

  2. Copiez et collez la liste originale dans la nouvelle feuille de calcul. Déplacez la souris sur une colonne et coller la liste de comparaison dans le tableur.

  3. Déplacez votre curseur sur la cellule C2, la première cellule vide dans le "Manquant?" colonne. Tapez la fonction dans cette cellule. Taper "= ISNA (match (" alors soit cliquer sur la première cellule de la "Comparaison" liste ou de type B2 (si tel est le nombre de cellules). Tapez une virgule, puis soit cliquez et faites glisser pour sélectionner l'ensemble "Liste d'origine" ou tapez la plage de - cela pourrait être quelque chose comme "A2: A18." Tapez dans un autre virgule, puis le mot "FAUX." Enfin, tapez deux parenthèses fermées. L'ensemble de la fonction devrait ressembler = ISNA (match (B2, A2: A18, false)).

  4. Presse "Entrez." La fonction doit renvoyer une "VRAI" si l'article dans la cellule B2 ne figure pas dans la liste dans la colonne A, et "FAUX" si elle le fait.

  5. Cliquez sur pour sélectionner la cellule avec la fonction en elle. Changer la plage de cellules de la "Liste d'origine" il ya donc deux signes de dollar en elle. Il doit maintenant se lire Un $ 2: A: 18 $. Ces signes de dollars seront empêcher Excel de changer cette fourchette à l'étape suivante.

  6. Presse "Entrer" à nouveau, puis cliquez sur et sélectionnez la fonction à nouveau. Cliquez sur la petite poignée de remplissage noir sur le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser cette cellule jusqu'à la dernière ligne de la "Liste de comparaison.""

  7. Regardez la liste que vous venez de créer. Si les listes sont similaires, la plupart des articles sous "Manquant?" devrait dire FAUX." Tous les éléments marqués "VRAI" ne figurent pas dans le "Original" liste.




Conseils & Avertissements








  • Lorsque l'on compare les listes, il est une bonne idée de les trier par ordre alphabétique - ce qui les rend plus facile à lire la suite. Sélectionnez la liste que vous allez trier, puis cliquez sur le "Genre" bouton (ou ouvrir le "Données" menu et sélectionnez "Genre"), Choisir les méthodes de tri et cliquez sur "D'ACCORD."
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