Microsoft Excel est un excellent programme pour la saisie et l'organisation des données de toute nature. Cependant, parfois, la saisie de données répétitives peut devenir fastidieux lorsque les mêmes éléments de données sont souvent réintroduites dans des cellules différentes. Le programme offre une fonctionnalité de rationaliser la saisie des données pour les cas de ce genre. La zone de liste déroulante permet à quiconque de définir un ensemble de données qui est fréquemment utilisé, puis créer un menu pour offrir de multiples éléments pour la sélection. Le processus de création de cette zone de liste comporte plusieurs étapes.