Comment partager des tableurs Excel

collaborations de groupe avec des feuilles de calcul Excel sont améliorées lorsque ces feuilles de calcul sont partagés. Partage d'une feuille de calcul permet à plusieurs personnes de faire des changements à un document dans un emplacement partagé. Le propriétaire de la feuille de calcul peut ouvrir ultérieurement et approuver ou rejeter les modifications apportées à la feuille de calcul. Excel conserve un journal des modifications et le propriétaire peut modifier le montant de temps pendant lequel les changements sont suivis.

Instructions

  1. Ouvrez Excel et sélectionnez une feuille de calcul à partager. Sélectionner "Ouvert" sur la barre de menu et parcourir votre ordinateur pour la feuille de calcul que vous souhaitez partager. Sélectionnez la feuille de calcul et cliquez sur "Ouvrir."

  2. Sélectionnez le "Examen" onglet et "Partager le classeur." La boîte de dialogue Partager le classeur apparaît. Cliquez sur le "Rédaction" onglet. Cochez l'option pour "Permettre des changements de plus d'un utilisateur à la fois. Cela permet également classeur fusion."

  3. Cliquez sur le "Avancé" onglet. Dans la section de suivre les changements, sélectionnez "Gardez l'histoire de changement pour 30 jours." La valeur du jour peut être modifié de 1 à 32767 jours. Dans la section Changements à jour, sélectionnez l'option qui reflète la façon dont vous souhaitez que les modifications de feuille de calcul mises à jour. Dans les modifications conflictuelles entre les utilisateurs Section, sélectionnez l'option qui reflète la façon dont vous voulez changements de conflit manipulés. Cliquez "D'ACCORD."

  4. Sauvegardez votre classeur partagé dans un emplacement réseau pour que les autres utilisateurs puissent y avoir accès. Le classeur affichera le mot "Commun" dans la barre de titre pour indiquer qu'il est partagé.

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