Comment copier à partir du mot d'exceller

Lorsque le besoin se fait sentir pour copier une table ou un ensemble de données de Microsoft Word vers Microsoft Excel, il est vraiment très simple et bien intégrée. Si vous avez besoin de manipuler les données de quelque façon, il ya aussi des façons dont vous pouvez modifier rapidement un grand nombre de données à la fois.


Sommaire

  • Copier un tableau à partir de word à excel
  • Copie liste des données à partir de word à excel
  • Transposition de données à partir de word à excel
  • Conseils & avertissements

  • Pour activer une liste verticale des données dans Word dans une liste horizontale, ou les en-têtes, à travers une rangée de cellules dans Excel, les données doivent être transposées après avoir été copié.

    Choses que vous devez




    • MS Excel




    • MS Word

    Copier un tableau à partir de Word à Excel

    1. Sélectionnez les colonnes et les lignes de la table à copier. Si la table entière doit être copiée, cliquez sur "Table," "Choisir," "Tableau." Cela permet de sélectionner l'ensemble du tableau.

    2. Cliquez sur le "Copie" bouton de la barre d'outils ou à droite; cliquez dessus et sélectionnez "Copie" pour copier la table.

    3. Basculer vers Excel et sélectionnez la première cellule de la table où vous souhaitez placer le tableau copié. droit; cliquez dans cette cellule, puis cliquez sur "Coller." Chaque cellule de la table devrait maintenant avoir sa propre cellule dans Excel.

    4. Réglez tout formatage en cliquant sur le "Options de collage" icône à côté des données. Choisir "Matchs forme de destination" pour ajuster les cellules collées à des cellules préalablement formatés dans Excel. Choisir "Gardez formatage de la source" pour garder le formatage des cellules avaient dans le document Word. (Référence 1)

    Copie Liste des données à partir de Word à Excel

    1. Mettez en surbrillance la liste qui doit être copié. Cliquez sur le "Copie" bouton de la barre d'outils ou à droite; cliquez sur les données mises en surbrillance et cliquez "Copier."

    2. Basculer vers Excel et sélectionnez la cellule où la liste des données est de commencer. droit; cliquez dans la cellule, puis cliquez sur "Coller." Excel va utiliser les retours durs ("entrer" clé) comme séparateurs pour les cellules. Chaque ligne de la liste sera dans une autre cellule.

    3. Réglez tout formatage en cliquant sur le "Options de collage" icône à côté des données et en choisissant parmi "Matchs forme de destination" ou "Gardez formatage de la source." (Référence 1)

    Transposition de données à partir de Word à Excel

    1. Mettez en surbrillance et copier les données dans Word.

    2. Sélectionnez une cellule à partir de Excel pour votre rangée verticale. Choisissez une autre cellule de départ que celui où vous voulez que la ligne horizontale pour commencer, puisque la cellule de départ pour votre rangée horizontale ne peut pas inclure déjà les données que vous copiez. droit; cliquez et cliquez sur "Pâte" pour coller votre rangée verticale de données.

    3. Mettez en surbrillance les mêmes données dans Excel. droit; cliquez et cliquez sur "Copier." Sélectionnez la cellule où les données transposées doit être collé.

    4. droit; cliquez dessus et sélectionnez "Collage spécial." De la boîte de dialogue, cochez la "Transposer" boîte et cliquez sur "D'ACCORD." Les données vont maintenant être transposées dans une rangée horizontale.

    5. Revenez en arrière et supprimer les données collées originaux.




    Conseils & Avertissements

    • Si vous rencontrez des erreurs pendant la copie et coller des données vers Excel, utilisez la "Collage spécial" option lorsque vous droit; cliquez sur la cellule pour coller les données. Cela vous donnera plusieurs options, y compris HTML, texte Unicode, texte et les options d'image. Souvent, en utilisant la "Texte" option supprimer tout code caché Word a attaché à la cellule et lui permettre d'être collé sans erreur.
    • Vous ne pouvez pas utiliser le "Ctrl + X" ou "Coupe" fonction lorsque vous utilisez le "Collage spécial" ou transposent des données. Par conséquent, vous devez revenir en arrière et supprimer les données originales.
    » » » » Comment copier à partir du mot d'exceller