Comment passer des valeurs d'un paramètre de requête Excel pour Microsoft

Microsoft Query est un utilitaire de transfert utilisé pour rassembler les informations provenant d'une base de données externe, telle que Microsoft Access ou SQL Server, listes Excel, ou des fichiers de texte, dans les programmes Microsoft Office, comme un tableur Excel. Une fois que vous définissez les paramètres de données dans Excel, Microsoft Query passe dans les valeurs que vous pouvez utiliser et mettre à jour automatiquement chaque fois que les mises à jour de l'information de la source. Passant des valeurs à un paramètre d'Excel à une requête Microsoft est un processus en trois étapes dans lequel vous vous connectez d'abord une source de données vers Excel, utilisez un Assistant Requête pour définir les paramètres de la requête, et enfin sélectionnez Importer des données vers Excel.


Sommaire

  • Connectez-vous à une source de données
  • Définir et passer dans les paramètres de requête
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Microsoft Excel 2002 ou plus tard
    • Source de données
    1. Connectez-vous à une source de données

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        Ouvrez Excel, cliquez sur "Obtenir des données externes" à partir de la donnée" onglet dans le menu principal, puis sélectionnez "Partir d'autres sources" et "Microsoft Query pour ouvrir la "Choisissez Source de données" fenêtre.

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        Placez une coche dans la "Utilisez l'Assistant Requête pour créer / éditer des requêtes" boîte, puis sélectionnez la source de données que vous souhaitez vous connecter à partir de la liste ou sélectionnez "Nouvelle source de données" pour créer une nouvelle connexion.

        Si vous choisissez d'établir une nouvelle connexion, donner la source de données un nom, tel que MS Access Database des ventes, puis sélectionnez un pilote pour le type de source de données. Par exemple, si vous utilisez une base de données Access, sélectionnez le pilote de base de données Access, et si vous utilisez une base de données SQL Server, choisissez SQL Server.

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        Cliquez "Relier" pour ouvrir une "Fenêtre de connexion" et accédez à l'emplacement de la source de données, puis cliquez sur le "Avancé" bouton pour mettre en place un nom d'utilisateur et mot de passe. Cliquez "OK" à établir une connexion entre Excel et la source de données et retourner à la "Choisissez Source de données" fenêtre.

      • Définir et passer dans les paramètres de requête

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          Sélectionnez la source de données à laquelle vous vous êtes connecté et cliquez sur "OK" pour ouvrir l'Assistant Requête.

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          Sélectionnez les tables et les champs que vous souhaitez inclure dans votre requête. Par exemple, si vous voulez créer une requête pour récupérer des informations sur les clients avec des soldes de crédit en cours, sélectionnez d'abord le "Client" table, puis choisissez les champs appropriés, tels que le numéro de client, le nom et l'équilibre. Cliquez "Suivant" pour commencer à définir les paramètres de données.

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          Définir les paramètres de données permettant de choisir les données à afficher. Sélectionnez un champ, tels que l'équilibre, pour afficher un menu déroulant avec les choix de paramètres. Sélectionner un paramètre, tel que "Est Supérieur À" pour afficher une "Nombre Box" puis sélectionner un numéro, comme zéro (0). Répétez ce processus pour tous les domaines nécessitant des définitions de paramètres, puis cliquez sur "OK" d'établir un ordre de tri pour les données.

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          Cliquez sur le bouton déroulant sur le "Trier Par" boîte et choisir un domaine, comme "Numéro de client" à utiliser pour le tri des données. Sélectionnez pour afficher les données par ordre croissant ou décroissant, puis cliquez sur "D'ACCORD."

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          Enregistrer la requête en cliquant sur le "Enregistrer la requête" bouton et donnant la requête un nom descriptif. Cliquez "Feuille existante" pour envoyer les informations à votre feuille de calcul Excel. données de format que vous souhaitez afficher.

      Conseils & Avertissements

      • Une fois que vous sauvegardez cette requête, vous pouvez l'utiliser à nouveau en y accédant à partir de la "Requêtes" dans l'onglet "Choisissez Fenêtre Base de données."
      • Pour formater les données de la requête pour correspondre à des informations déjà dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sélectionnez "Option Excel," et "Avancée." Placez une coche dans "Elargir formats et les formules de la gamme de date."
      • Pour mettre à jour et actualiser les données de requête, sélectionnez le "Données" onglet dans le menu principal, puis cliquez sur Excel "Actualiser tout."
      • Notez les informations de mot de passe si vous choisissez d'ajouter un mot de passe que Microsoft ne peut pas récupérer pour vous.
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