Comment faire des étiquettes d'adresse à partir d'un document de csv

Adressage des enveloppes pour une grande diffusion est un temps et lourde tâche. L'utilisation d'un ordinateur pour créer des étiquettes d'adresse pré-imprimés peut rendre le processus beaucoup plus facile. Labelmakr.com est un site web sans coût qui rend le processus de transformer une liste d'adresse dans une feuille imprimée d'étiquettes à la fois simples et rapides. Avec un peu de préparation à l'avance, vous pouvez transformer une corvée laborieuse dans un processus très simple.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Imprimeur



    • Navigateur Web
    • Connexion Internet




    • fichier d'adresses séparées par des virgules valeur (CSV)
    • logiciel de lecture de PDF



    • Avery&# 174- Easy Peel&# 174- Blanc Etiquettes d'adresse pour imprimantes à laser 5160

    Instructions

    1. Préparer ou vérifier votre fichier de données. Votre fichier doit être un fichier texte se terminant par l'extension ".csv". Chaque adresse, ou l'enregistrement, devraient être sur sa propre ligne, séparés par un retour chariot. Une virgule doit séparer chaque élément de données, ou dans un domaine (voir référence 2). Chaque enregistrement doit avoir le même nombre d'éléments de données. Voir les exemples ci-dessous:
      John Smith, 123, rue Main, Anytown, VA, USA, 22333
      Sally Jones, 100 Exemple Avenue, Smalltown, MD, Etats-Unis, 20100

    2. Ouvrez la page 5160 des Etiquettes d'adresse labelmakr.com Avery au http://labelmakr.com/label/avery-5160/mail-merge-csv.html. Alors que Labelmakr en charge l'impression à une variété de formats (Voir référence 1), Avery 5160 étiquettes sont largement disponibles étiquettes à faible coût dont 1" x 2-5 / 8" taille (Voir référence 3) sont idéales pour les étiquettes d'adresse.

    3. Sous "Les données," cliquez sur le "Feuilleter" bouton pour sélectionner votre fichier de données. Choisissez la police, la taille, l'espacement et les options de mise en page sous la "Options texte" section. Vous pouvez sélectionner un fichier gif, png ou jpeg pour l'utiliser comme un fond pour chaque étiquette.

    4. Cliquez "Créer des étiquettes." Labelmakr lira votre fichier de données, et votre navigateur vous invite à ouvrir ou enregistrer le fichier résultant de publipostage. Sauve le.

    5. Ouvrez le fichier de publipostage enregistré avec votre lecteur de PDF pour voir vos résultats et imprimer à votre stock d'étiquettes.

    Conseils & Avertissements

    • Garder la police de petite taille pour tenir compte des noms longs. Chaque enregistrement dans votre fichier CSV devient une étiquette.
    • Vérifiez vos marges de page avant d'imprimer l'étiquette chère stock. Labelmakr.com possède une collection de pages de test de marge que vous pouvez imprimer pour vérifier que votre imprimante et le logiciel de lecteur de pdf sont configurés pour imprimer correctement. Ceux-ci peuvent être trouvés à http://labelmakr.com/support/testpage.html
    • Si vous ne disposez pas d'un lecteur PDF, utilisez les liens sur la page de support de Labelmakr pour télécharger un gratuitement. La page de support peut être trouvé à http://labelmakr.com/support/
    • Lors de la préparation de votre fichier CSV, assurez-vous que chaque enregistrement a le même nombre d'éléments de données pour assurer des résultats cohérents.
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