Comment convertir peachtree à quickbooks

Conversion de fichiers est jamais facile, et vous avez fait le passage à QuickBooks, mais vous avez des années de données qui doivent être convertis. Bien Peachtree est un bon programme de comptabilité et de comptabilité, QuickBooks est le nom le plus grand et le plus reconnaissable dans l'industrie avec le plus large éventail d'applications. Faire le passage de Peachtree à QuickBooks prend du temps, de la patience et un peu de savoir-faire technique pour y arriver.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Peachtree 2001-09



    • QuickBooks Pro 2006-09, Premier ou Solutions Entreprises

    Instructions

    1. Sauvegardez vos données. Il est toujours conseillé de faire une sauvegarde de toutes les données que vous envisagez de modifier. Même si cet outil de conversion travaillera, selon Intuit (le fabricant de Quickbooks) une bonne règle de base est toujours sauvegarder vos données d'abord. Si quelque chose va mal, vous pouvez toujours recourir à la sauvegarde et faire une autre copie.

    2. Nommez vos fichiers. Vous pouvez choisir de passer par nom ou ID, mais il est conseillé d'utiliser des noms pour référence facile. Faire le titre succinct - Quickbooks données est limité à 41 caractères, et vous ne pouvez pas utiliser le même nom deux fois. Si vous avez deux Quatrièmes trimestres, par exemple, Quickbooks automatiquement attribuer des numéros après le nom (001, 002, 003).

    3. Visitez le site Web de Intuit et vous inscrire. Intuit a un outil de conversion gratuit sur leur site Web qui vous permet de convertir toutes les données pertinentes (voir "Ressources supplémentaires," ci-dessous). L'idée derrière cet outil est pour vous permettre de reprendre là où vous l'avez laissé dans votre logiciel de comptabilité d'entreprise. Une fois que vous allez à ce site, entrez toutes les informations nécessaires dans les cases et cliquez sur "Soumettre."

    4. Télécharger le fichier de convertisseur. Une fois que vous remplissez ces données, vous pouvez aller de l'avant et de télécharger l'outil. Il est d'environ 30 Mo et prendra environ deux minutes à installer sur un raccordement à 3 Mbps. Lorsque le téléchargement est terminé, appuyez "Exécutez." L'outil de conversion sera alors installé sur votre système.

    5. Exécutez le programme d'installation de l'outil de conversion. L'outil de conversion QuickBooks vous guidera à travers, étape par étape, le processus de conversion de vos données. Localisez votre données Peachtree, appuyez sur le bouton et l'outil de conversion sera automatiquement lancer la conversion.

    6. Entrez votre nom d'entreprise. Maintenant, les données sont converties mais le nom et les informations société doivent être entrés manuellement. Ouvrez QuickBooks, sélectionnez "Société" et puis "Informations Sur La Société." Ouvrir Peachtree, sélectionnez "Maintenir" et choisissez "Informations Sur La Société." Ce doit être copié et collé.

    7. Configurez vos préférences. Rappelez-vous, tout ce que vous avez fait était de convertir les données. La façon dont l'entreprise est gérée doit encore être reconnu par QuickBooks. Pour ce faire, aller à la "Éditer" menu et sélectionnez "Préférences." Mettre en place les données de base comme vous le feriez mettre en place votre entreprise à partir de zéro.





    Conseils & Avertissements




    • Vous ne pouvez avoir une copie de cette "convertisseur" sur à la fois. Si vous avez une ancienne version, il serait souhaitable de le retirer et d'installer la version la plus récente.
    • Vous pouvez obtenir de l'aide à tout moment en cliquant sur le bleu "Aidez-moi" liens ou en appelant le service à la clientèle de Intuit spécialement conçu pour l'outil de conversion au (800) 816-9304- ou, vous pouvez visiter leur site Web.
    • Il ya beaucoup de caractéristiques uniques à la fois Peachtree et QuickBooks, donc beaucoup de données ne seront pas convertis. Il ya au moins cinq catégories d'articles qui ne sera pas transformé en utilisant cet outil. Vérifiez Foire aux questions (voir "Ressources supplémentaires," ci-dessous) pour en savoir plus.
    • QuickBooks utilise toujours le "Coût Moyen" méthode d'évaluation des stocks. Vous pouvez parler à votre comptable ou de l'IRS sur ce changement.
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