Comment créer un manuel de formation dans le mot

Utilisez la fonction décrivant dans Word pour créer une liste hiérarchique des tâches à vos employés ont besoin d'apprendre. Ce processus vous aidera à décider combien de temps votre manuel va être et aider à briser emplois en plus petits morceaux, qui sont plus faciles à expliquer à un nouvel employé. Pour utiliser la fonction de contour de Word, vous démarrez avec un document vierge et de sélectionner le "Maison" onglet. Dans le groupe Paragraphe, il ya trois boutons: balles, des chiffres et des listes à plusieurs niveaux. Choisir "listes multiniveaux" ou vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas pour une galerie exposant des choix. Vous pouvez également venir avec votre propre. Écrivez votre plan pour votre manuel. Pour aller au niveau suivant d'une liste à plusieurs niveaux, appuyez sur "Tab." Pour revenir à un numéro de la liste précédente, appuyez sur "Maj + Tab." Ecrire dans les étapes de votre formation et de l'autre information pour expliquer à vos employés comment faire les tâches nécessaires à leur travail.

Utilisez l'en-tête et pied de page dans la fonction Word pour ajouter des numéros de page, les sections de contenu et un titre pour chaque page de votre document. En-têtes et pieds de page sont des références visuelles pour l'employé de savoir où ils sont dans le matériel de formation. Lorsque vous faites la formation, l'ajout de numéros de page vous aide à se référer à certaines pages ainsi que certains sujets. Cliquez sur le "Insérer onglet," puis dans la tête & section de pied sélectionner "Header." Vous recevrez un choix de styles tête à choisir ou vous pouvez faire un des vôtres. L'en-tête apparaît sur chaque page de votre manuel, ou vous pouvez choisir de faire apparaître sur des pages opposées si vous voulez que votre manuel pour être plus book-like. Pieds de page apparaissent au bas de la page et sont généralement utilisés pour les numéros de page, les dates et les informations de propriété. Cliquez "Pied de page" dans l'en-tête & section de pied de page et tout comme la section d'en-tête, vous aurez un certain nombre de styles au choix.

Ajouter une page de couverture ou la page de titre pour votre matériel de formation pour différencier ce matériel à partir d'autres éléments que vous donnez à votre employé, comme un manuel de l'employé. Créez votre page de titre en cliquant sur le "Onglet Insertion" puis en cliquant sur "Page De Couverture" dans la section Pages. Vous verrez un nombre de pages de couverture styles à choisir ou vous pouvez créer votre propre. Donnez à votre manuel de formation a titre- descriptives comprennent la date de création et l'auteur (s), puisque les manuels de formation sont souvent un effort de groupe.

Ajouter rubriques pour vous aider à créer votre table des matières pour votre document de formation. Cela aidera également visuellement organiser votre document pour faciliter l'utilisation de votre employé. Créer styles de titre pour chaque section de votre document en utilisant le contour que vous avez créé (ce ne sont pas les mêmes que un en-tête, qui va au haut de la page). Les styles de titre sont les styles de police que vous utilisez pour indiquer les différentes sections dans votre formation, ainsi que les différents paragraphes.

Si vous écriviez un manuel de formation sur la façon de rédiger de la correspondance d'affaires, votre Chef 1 serait "Comment écrire une lettre d'affaires" puis votre subhead serait "Ce qu'il faut inclure." Pour marquer le Titre 1 et Titre 2, sélectionnez le "Maison" onglet. Dans la section des styles, vous verrez un certain nombre de styles différents que vous pouvez choisir d'inclure Titre 1, Titre 2, sous-titres, etc. Sélectionnez le texte pour votre rubrique 1 et cliquez sur le style Titre 1 pour indiquer son importance dans votre plan. Cliquez sur la section suivante de votre plan pour faire une rubrique 2. Aller à travers l'ensemble de votre plan, en sélectionnant la rubrique 1 et la rubrique 2. Ce sera inclus dans la table des matières lorsque vous avez terminé.

Ajouter une table des matières (TOC) pour aider vos employés à trouver l'information dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Si vous avez déjà ajouté la rubrique 1 et 2s à votre document, que Word faire le travail de création de la table des matières pour vous. Cliquez au début de votre document où vous voulez que le TOC à apparaître (généralement après la page de couverture) et cliquez sur "Références," puis cliquez sur "Table des matières" dans le tableau de la section Sommaire. Vous verrez une liste des tables automatiques que vous pouvez utiliser. Cliquez sur l'une des sélections automatiques et votre table des matières devrait apparaître, en utilisant les styles de titre de votre plan.

Disposez les rubriques et sections de votre manuel de formation dans un ordre étape par étape. La dernière section et la plus essentielle du manuel est l'indice. La plus complète de votre indice est élevé, plus votre étudiant sera en mesure de chercher des réponses par numéro de page et le sujet par la suite. Pour créer un index, mettez en surbrillance le mot que vous souhaitez mettre dans l'index. Cliquer sur "Références," puis "Mark Entrée." Continuez à faire cela pour chaque article que vous souhaitez ajouter à votre index. Une fois cela fait, allez à la fin de votre manuel de formation et d'insérer l'indice en cliquant sur "Références," puis "Insérez Index."

Vérifier l'orthographe et enregistrer votre fichier. Une fois que vous avez créé votre premier manuel de formation, vous pouvez transformer ce manuel dans un modèle pour d'autres manuels de formation en cliquant sur le "Bureau Ouvert" bouton, puis cliquez sur "Enregistrer Sous." Lorsque la boîte de dialogue apparaît, dans la section "Save as type," cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Modèle Word (.dotx). Ensuite, vous pouvez réutiliser votre travail sur un autre manuel de formation.