Ouvrez un document nouveau ou existant dans Microsoft Word 2007.
Ajouter la galerie d'insertion automatique à la barre d'outils Accès rapide, ce qui est la petite rangée d'icônes en haut de l'écran. Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office," puis "Options Word." Cliquez sur le "Personnaliser" onglet. Dans le "Choisir les commandes de" liste, cliquez sur "Toutes les commandes." Faites défiler la liste des commandes et sélectionnez "Insertion automatique." Cliquez "Ajouter." Cliquez "D'ACCORD." L'icône d'insertion automatique est ajouté à la barre d'outils Accès rapide. Cela vous permettra d'insérer l'insertion automatique de la galerie.
Cliquez sur le "Insertion automatique" icône pour afficher la galerie existante.
Créer une insertion automatique que vous souhaitez enregistrer dans la galerie pour une utilisation ultérieure. Dans le document, tapez un mot ou une phrase que vous souhaitez enregistrer, puis mettez en surbrillance le texte. Cliquez sur le "Insertion automatique" icône dans la barre d'outils Accès rapide. Sélectionner "Enregistrer Sélection Insertion automatique Gallery."
Entrez les informations requises dans le "Créer nouveau bloc de construction" boite de dialogue. Gardez la fois le nom et la sélection de la même galerie. Sous "Catégorie," choisir une catégorie pour l'entrée ou en créer un nouveau en sélectionnant "Créer une catégorie." Tapez une description pour l'entrée si nécessaire. Dans le "Enregistrez-in" menu, sélectionnez le nom d'un modèle dans lequel vous voulez enregistrer l'insertion automatique particulier. Dans le "Options" menu, choisissez comment vous voulez insérer l'entrée. Cliquez "D'ACCORD."
Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer une insertion automatique. Cliquez sur le "Insertion automatique" icône, puis sélectionnez l'entrée que vous souhaitez insérer.
Cliquez sur le "Bouton Microsoft Office," puis "Sauvegarder" pour enregistrer les modifications apportées au document.