Les modèles de documents sont utilisés pour les documents que vous pouvez utiliser encore et encore. Un modèle de document contient du texte répété, des espaces réservés graphiques, mise en page et la disposition de l'information, et de documenter des spécifications de polices. Un modèle peut inclure tout ce que vous pourriez avoir à ajouter à chaque fois que vous démarrez un document du type du modèle est basé sur, vous permet d'économiser le temps d'avoir à entrer les informations et faire la mise en forme à chaque fois que vous commencez un nouveau document. La plupart des programmes de traitement de texte et de bureau vous permettent de créer des modèles. Vous pouvez créer des modèles de gagner du temps dans à peu près tous les logiciels que vous utilisez sur une base régulière.