Un Portable Document Format (PDF) fichier est souvent utilisé pour conserver la mise en forme d'un document créé dans un autre programme, comme un document de texte, un tableur ou un fichier de conception complexe. Les PDF sont créés et gérés à l'aide d'Adobe Acrobat. Pour mettre en place un fichier de base de données PDF, votre meilleur pari est d'abord le créer en utilisant un programme de base de données ou un tableur, comme Microsoft Excel. Ensuite, vous pouvez convertir le fichier dans un fichier PDF et ajouter une barre de recherche et d'index les fonctionnalités d'Adobe Acrobat, le rendant facile pour les utilisateurs à la recherche de la base de données.