Fichiers de Portable Document Format se trouvent sur plusieurs plates-formes, y compris Windows, Mac et Linux. Les fichiers vous permettent d'intégrer des graphiques, des tableaux, du texte et des images. Vous pouvez même inclure des hyperliens, afin que vos lecteurs peuvent accéder à des informations supplémentaires sur le sujet en cours de discussion dans le PDF. Lors de l'impression des fichiers PDF, normalement chaque page est imprimée séparément, mais vous pouvez également imprimer sur les deux côtés d'une feuille. Cela permet d'économiser du papier et réduit l'usure de votre imprimante.