PDF est un format de document commun, fiable. Parmi ses avantages sont la facilité d'utilisation- libre, disponibilité publique de lecteur par logiciel et la polyvalence avec la compilation de plusieurs fichiers. Conversion d'un fichier PDF préserve les documents et images pour le long terme et permet au document afin d'être facilement envoyé à des amis, famille et collègues.