Il est possible de prendre un document, le scanner, le convertir en un fichier PDF et ensuite convertir ce PDF à un fichier texte avec Adobe Acrobat. Faire cela peut faire gagner du temps qui pourrait autrement être passé retaper un document. Le processus est simple, a fourni une analyse de haute qualité peut être faite. Il est également possible d'utiliser une application tierce pour convertir le PDF directement dans un document Microsoft Word.