Avec une application Microsoft Office 2007, notamment Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook, vous pouvez ajouter une photo à votre document. Le Microsoft Office Picture Manager est une fonctionnalité qui est utilisé avec chaque application pour éditer vos photos. Les fonctionnalités vous permettent également de redimensionner vos photos par les pixels de sorte que l'image ne se déforme pas quand il est redimensionné. Vous pouvez aussi verrouiller la taille de l'image de sorte que le ratio d'aspect ne peut être modifié.