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Comment créer un bloc de signature email

Un bloc de signature est un bloc de texte ci-joint automatiquement au bas d'un message e-mail, généralement constitué d'une ou plusieurs lignes contenant de brèves informations sur l'auteur du message. Un bon bloc de signature peut faire un email aspect plus professionnel et vous épargner les tracas de retaper des informations communes que vous souhaitez inclure dans la plupart ou la totalité de vos e-mails.


Sommaire

Instructions

  1. 1

    Ouvrez votre client de messagerie et de vous connecter à votre compte.

  2. 2

    Sélectionner "Options," "Paramètres," ou "Préférences" et puis "Email Signature." (Le menu correcte dépend de votre client de messagerie.)

  3. 3


    Remplissez la boîte de texte vide avec les informations que vous souhaitez voir apparaître dans votre signature. Tenir à une police de base et le format qui signera votre message succinctement plutôt que de distraire les lecteurs de votre message.

  4. 4




    Déterminez si votre bloc de signature est pour un usage professionnel, usage personnel ou les deux. Inclure les informations de contact telles que votre nom, titre, numéro de téléphone, adresse e-mail ou des sites appartenant URL (le cas échéant) dans les blocs de signature de l'entreprise. Ajouter un devis, une image ou lien vers des sites d'URL préférés dans des blocs de signature personnelle.

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    Sélectionnez le "Automatique" fonctionnalité qui comprendra la signature sur chaque message sortant.

  6. 6


    Vérifiez votre signature en envoyant un courriel à vous-même. Apportez toutes les modifications en revenant à "Options."

Conseils & Avertissements

  • Mettre à jour les informations de votre signature à tout moment en allant simplement de retour en "Options" et la suppression ou l'ajout de texte.
  • Les informations que vous partagez peut potentiellement être transmis et vu par des personnes autres que le destinataire d'origine, de sorte que vous voulez vous assurer qu'il est approprié et professionnel, surtout si il est principalement utilisé pour les affaires électroniques.

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