Créer un système en attribuant des couleurs aux diverses activités et fonctions. Par exemple, choisir le rouge pour toutes les réunions de gestion, bleu pour les conférences, jaunes pour les séminaires de formation et de verts pour des projets spéciaux. Si le calendrier est pour la gestion de la vie personnelle, un système consiste à attribuer une couleur différente à chaque membre de la famille.