Dans Outlook 2007, vous pouvez créer vos propres calendriers, vous aider à planifier votre horaire de travail, la planification à long terme et de contrats de tous les jours. Vous pouvez également partager des calendriers avec d'autres personnes. Vous pouvez utiliser Microsoft Exchange Server, qui est un programme collaboratif de communication utilisé par les entreprises et les organisations. Avec Exchange, vous pouvez afficher les listes des autres utilisateurs et les télécharger sur votre propre compte Outlook. Mais si vous avez seulement besoin de voir quelqu'un d'autre qui se partagée calendrier une fois, juste le retirer.