Chaque fois que vous composer et envoyer un nouveau message électronique dans Microsoft Outlook, l'application enregistre un record de l'adresse email du destinataire et l'ajoute à une liste d'auto-complétion. De cette façon, la prochaine fois que vous commencez à créer un nouveau message, Outlook référencer la liste et essayer de compléter automatiquement l'adresse du destinataire. Outlook stocke ses données de saisie semi-automatique dans les fichiers .nk2, qui peuvent être transférés entre les installations de Outlook 2007 et les versions antérieures.