Créez le texte pour votre répondeur automatique et l'enregistrer comme un fichier .txt utilisant Word ou Notepad. Ensuite, ouvrez Outlook, sélectionnez "Outils" et choisissez "Règles de message." Ensuite, sélectionnez "Mail." Dans le "Règles de messagerie" onglet, cliquez sur le "Nouveau" bouton.
Placez une coche à côté "Pour tous les messages" sous "1. Sélectionnez les conditions pour votre règle." Pour envoyer votre message à un autre groupe de personnes, faites défiler la liste dans la condition n ° 1 et placez une coche à côté du groupe applicable.
Placez une coche à côté "Répondre avec le message" sous "2. Sélectionnez les actions pour votre règle."
Double-cliquez sur le "message" lien sous "3. Description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée pour la modifier)," et parcourir pour trouver le fichier de répondeur automatique vous avez créé. (Remarque: Si vous ne pouvez pas trouver votre fichier, assurez-vous que le format de fichier est visible en sélectionnant le type de fichier correct à partir de "Fichiers de type" dans le "Ouvert" boite de dialogue.)
Frapper "OK" dans le "Nouvelle règle de courrier" boite de dialogue.
Assurez-vous que la nouvelle règle de messagerie que vous venez de créer est sélectionné dans la "Règles de messagerie" boîte de dialogue et succès "D'ACCORD." Votre répondeur automatique Outlook Express est maintenant prêt à aller.