Comment envoyer une notification de modification d'adresse

Rédigez le message

• Avant d'envoyer une notification, assurez-vous qu'il contient toutes les informations les personnes dans votre carnet d'adresses doivent rester en contact avec vous après le changement a lieu. La notification devrait inclure la nouvelle adresse et la date à laquelle vous prévoyez d'arrêter définitivement en utilisant votre ancienne adresse. Par exemple, "Je l'ai décidé de changer mon adresse de courriel à [adresse]. Je vais cesser d'utiliser mon adresse existante, le [date]. S'il vous plaît mettre à jour vos carnets d'adresses. Merci!"

Envoyer le message

• Si vous faites un changement qui affecte contacts à la fois personnelles et professionnelles, envoyer la notification à chaque groupe séparément de sorte que vous n'êtes pas le partage des contacts de travail avec la famille et les amis, ou vice versa. Lorsque vous communiquez avec des gens dans le même groupe, protéger la vie privée de toute personne qui ne veut pas que son adresse e-mail partagé en utilisant le champ Cci pour cacher aux destinataires dans le champ À. En outre, de nombreux services d'e-mail signaler automatiquement comme un spammeur potentiel tout compte qui envoie un e-mail à un grand nombre de destinataires. Sauf votre service permet des envois de masse, envoyer le message à moins de 20 destinataires à la fois.

Automatiser la notification

• La plupart des services de messagerie offrent un "Réponse vacances" ou "Absent du bureau" outil qui envoie automatiquement une coutume "un moyen" message à tous ceux qui vous envoie un e-mail sur un jour où vous n'êtes pas vérifier activement messages. Si votre nouvelle adresse e-mail est attaché à un compte distinct, vous pouvez également utiliser cet outil pour informer quelqu'un que vous avez oublié de communiquer sur le changement. Après vous passez à votre nouvelle adresse, recherchez l'outil dans les paramètres de l'ancien compte, coller le message de notification d'adresse que vous avez écrit dans le champ de message personnalisé automatisé, activer la fonction et laissez-le pendant environ un mois.

Envoyer alternatifs Notifications

• Toute personne dans votre carnet d'adresse peut manquer votre message important si, par exemple, vous avez accidentellement tapé une adresse incorrecte ou utilisé une ancienne adresse, ou le message fini dans un dossier de spam. Diffusez votre message comme une mise à jour de statut sur les réseaux sociaux en ligne et des pages de groupes d'intérêts ou, le cas échéant, l'envoyer à des contacts grâce à un service de chat. En outre, si vous décidez de changer une adresse de courriel d'affaires, pensez à dire à vos clients, les clients ou les fournisseurs à propos de la nouvelle information de contact par carte postale.