Un employeur déclare les salaires des employés de la Social Security Administration (SSA) en soumettant Copie A de l'Internal Revenue Service (IRS) le formulaire W-2. Il doit également soumettre un formulaire IRS W-3, ou envoi correspondant des états de salaires et fiscales. Le W-3 demande pour une grande partie de la même information trouvée sur un W-2, mais avec quelques questions supplémentaires sur l'employeur et le nombre de formulaires W-2 étant transmis. Ces deux formes peuvent être déposées par voie électronique par le biais d'affaires des services en ligne sur le site de la SSA, ou remplis et envoyés à l'Afrique subsaharienne. La version papier peut ne pas être remplie à la main, mais doit être dactylographié à l'encre noire, en utilisant 12 points police Courier lorsque cela est possible.