Tenir un registre de kilométrage dans votre boîte à gants, et l'utiliser registre de kilométrage chaque fois que vous utilisez votre voiture à des fins liés aux entreprises. Un petit ordinateur portable qui peut être conservé dans votre boîte à gants est parfait pour cette fin.
Enregistrer chaque paiement de remboursement que vous recevez de votre employeur. Si vous soumettez un rapport de dépenses et sont remboursés par votre employeur pour votre kilométrage et de vos dépenses, que le kilométrage ne peut être revendiquée sur vos impôts.
Tenir un journal de toutes vos dépenses liées au véhicule pendant l'année, des achats d'essence et changements d'huile aux réparations et mises au point. Ainsi, il sera plus facile de déterminer combien il en coûte vraiment utiliser votre véhicule.
Consultez le site Web de l'IRS pour l'indemnité de kilométrage actuel du véhicule. L'argent que vous pouvez demander par des changements de mille conduit périodiquement selon une formule qui prend en compte des choses comme le prix du gaz et le coût de l'entretien des véhicules.
Télécharger les formulaires dont vous avez besoin à partir du site de l'IRS, ou d'utiliser un logiciel de préparation d'impôt pour compléter vos impôts et comprendre votre allocation de véhicule. Soyez sûr de doubler vérifier vos chiffres avant de déposer vos impôts.
Décidez de la méthode que vous souhaitez utiliser pour réclamer vos frais de véhicule. Il ya deux façons de réclamer des frais de véhicules - standard et réelle. La méthode standard est beaucoup plus facile, car il utilise une quantité standard par mile, mais les pilotes ont encore besoin de tenir des livres de journaux détaillés pour sauvegarder les miles d'affaires revendiqués. Avec la méthode actuelle, les conducteurs doivent tenir des registres détaillés de toutes les dépenses relatives au véhicule, et ensuite utiliser le pourcentage de l'entreprise par rapport à un usage personnel à comprendre le montant de la déduction permise.