Comment faire un calendrier de projet de loi

Pour vous assurer que vos factures sont payées à temps, il est important de mettre en place un calendrier de paiement de factures. Utilisation de Microsoft Excel, vous pouvez facilement créer un calendrier de paiement de factures de sorte que vous pouvez suivre les dates d'échéance, les montants à payer et suivre également lorsque vous effectuez chaque paiement.




Instructions

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et l'enregistrer en utilisant le nom du fichier: Bill Payment Schedule. Tapez dans vos têtes de colonne comme suit:

    Colonne A - Vendeur
    Colonne B - Montant dû
    Colonne C - Date d'échéance
    Colonne D - date de paiement

  2. Lorsque vous recevez une facture papier ou une notification par courriel que vous avez une facture électronique, ouvrez votre feuille de calcul. Entrez les informations appropriées dans chaque colonne telle que le nom du fournisseur (c.-à-Phone Company) et ensuite mettre le montant dû. Assurez-vous que vous formatez ce domaine pour la monnaie. Pour ce faire, sélectionnez le champ et à droite; cliquez sur. Choisir "Format" puis choisissez "Devise." Dans la colonne C, mettre la date à laquelle le paiement est dû. Il est une bonne idée d'utiliser une date antérieure à la date d'échéance réelle pour vous assurer que le paiement est reçu par le vendeur avant la date d'échéance.

  3. Désigner un jour de paiement de factures sur la base lorsque vous recevez vos chèques de paie. Cela pourrait être une fois par semaine, deux fois par mois ou une fois par mois. Ce jour-là, ouvrez votre feuille de calcul et de choisir les paiements que vous allez faire sur la base des dates d'échéance. Par exemple, si vous êtes payé le premier jour du mois et le 15 du mois, choisir les projets de loi qui sont dues avant la 15e et de les payer sur le 1er. Faites de même avec les factures dues à la fin du mois --- payer ceux de votre milieu de mois chèque de paie.

  4. Après avoir choisi les paiements que vous allez faire, entrez la date de paiement dans la colonne D. Une fois que vous entrez la date d'échéance, mettre en évidence la ligne en cliquant sur le numéro de la ligne dans le coin gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton de surbrillance dans la barre d'outils. Il est le bouton avec le surligneur et les lettres petit-cas "ab."

  5. Enregistrez votre travail souvent et revoir votre feuille de calcul souvent pour vous assurer que vous ne manquez pas de délais. Vous pouvez également trier vos informations pour vous assurer que vos factures les plus récentes sont au sommet ou à la fin de la feuille de calcul. Pour ce faire, en mettant en évidence toutes les colonnes. Ensuite, choisissez "Données" dans la barre d'outils et cliquez sur "Trier." Choisissez la colonne C que vous voulez trier "Date D'Échéance." Puis cliquez sur "ordre croissant" ou "Ordre décroissant" selon que vous souhaitez les factures récentes apparaissent en haut de la feuille de calcul ou au fond.

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