Donner aux employés un avis oral d'abord. Cela devrait être utilisé une ou deux fois sur un employé lors de l'exécution sous le niveau attendu. Il devrait également être utilisé lorsque l'employé viole une règle de travail mineur. Documentation de tous les avis de discipline oraux doit être noté avec la date et l'heure.
Émettre une réprimande écrite lorsque l'employé continue de travailler sous le niveau attendu, malgré un ou deux réprimandes orales. Il devrait également être utilisée lorsque le salarié viole la seconde mineure violation des règles de travail. Si l'employé a besoin de plus de formation, il devrait être fait maintenant. La documentation doit être délivré à nouveau et l'avis de la discipline écrite doit être signée par l'employé.
Effectuez une séance de conseil lorsque le salarié a été donné 2 avis oraux et un avis écrit sur le rendement au travail. Il devrait également être utilisé sur la troisième violation des règles de travail mineur ou la première grande violation des règles. Si l'employé a besoin de formation supplémentaire ou de coaching il faut le faire à nouveau. Documentez ce message comme dans l'étape 2.
L'employé est suspendu lorsque la performance de l'employé est encore en dessous du niveau attendu ou l'employé a continué violations mineures de travail malgré réprimande écrite. Une suspension peut être efficace pour la discipline, surtout si l'employé est suspendu sans solde. Une suspension immédiate doit être utilisé pour le temps de faire une enquête pour la première infraction de violations graves du travail (menaçant un autre employé, l'usage de drogues ou de voler). Cela vous donne le temps de décider si vous avez besoin de congédier l'employé alors qu'il enquêtait sur ce qui est arrivé. Document.
Résiliation est la dernière étape et la dernière. Cela devrait être fait que lorsque tout a échoué y compris la formation, l'encadrement et la suspension. Résiliation peut également être utilisé pour des actes tels que les actes de violence (attaquant physiquement quelqu'un ou ayant une arme).