Interview experts en la matière de votre entreprise (PME). Une PME est la personne en charge d'une certaine zone de votre produit ou service, tels que le technicien qui a construit votre bras robotisé ou effectue les tests sur un morceau de logiciel. PME connaissent souvent le plus sur leur région et devrait être exploité pour des sujets d'articles, tels que des informations sur les produits à venir ou une percée de correction de bug.
Demandez à votre président de la société ou la personne responsable de traiter le personnel interne avec une lettre pour la première page du bulletin. Bulletins partagent souvent des informations sur la direction de l'entreprise, les changements à venir ou de fournir un encouragement à rallier les troupes. Si votre président est en déplacement ou tout simplement ne pas avoir le temps de créer l'article, envisager ghostwriting il. Ghostwriting est un processus légitime où quelqu'un crée matériaux sous le nom de quelqu'un d'autre. De cette façon, vous aurez encore une missive de hauts gradés à inclure dans la newsletter.
Prenez des photos de personnes que vous interviewez, sorties d'entreprise, candids relâchèrent la pression et les images de produits à inclure dans la newsletter. Photos sur mesure sont beaucoup mieux que banque de clip art qui peut avoir absolument rien à voir avec votre article et peut regarder de mauvaise qualité.
Brainstorm un "homme de la rue" question à poser au personnel interne. Homme de la rue entrevue de style tourne autour de poser un certain nombre de personnes de la même, question simple et compris leurs réponses et une photo dans une section du bulletin. La question ne doit pas être sur le business- briser le bulletin d'information avec une question demandant membres du personnel de leur film ou de la crème glacée saveur préférée ou ce qu'ils aiment faire quand ils ne sont pas au travail.
Déterminer comment amener la newsletter à la vie. Un programme de publication assistée par ordinateur, tels que Microsoft Publisher ou Adobe InDesign, est votre meilleur pari, parce que ces programmes offrent des modèles de bulletin et mise en page et les options de conception extrêmement conviviales. Un programme de traitement de texte, tel que Microsoft Word, a également modèles de bulletin, mais ne fournira pas la même précision pour votre mise en page et le graphisme.
Mettre en place la newsletter en fonction de votre chute par logiciel choisi dans des articles et des graphiques directement sur le modèle de l'information espace réservé. Inclure votre logo d'entreprise et les coordonnées telles que un site web, adresse email, numéro de téléphone ou un autre moyen pour les lecteurs internes de vous contacter au sujet des articles ou des suggestions.
Relisez la lettre avant de l'envoyer à votre audience- interne alternativement, donner à un autre membre du personnel pour une nouvelle paire d'yeux. Même les plus petites erreurs telles que les fautes de frappe, les fautes d'orthographe ou de grammaire questions peuvent réduire considérablement la qualité perçue de votre newsletter.