Comment écrire un rapport exécutif

Les Bases

• Idéalement, le temps que le lecteur a digéré votre rapport, il aura pas de questions parce que vous avez tout ce qu'il pourrait vouloir savoir adressé. Un rapport exécutif efficace ne laisse rien, mais vous devez structurer ces informations pour faciliter la lisibilité. Commencez votre rapport en reconnaissant ceux qui y ont contribué, comme si les autres vous ont aidé à faire de la recherche. Ecrire une introduction, idéalement, pas plus d'une page ou deux, l'identification de votre projet, en indiquant votre objectif, en reconnaissant les problèmes potentiels et expliquer comment vous avez l'intention de les traiter si elles surgissent. Vous ne devez pas aller dans un grand nombre de détail - autres parties de votre rapport feront. Utilisez votre introduction pour rendre votre lecteur suffisamment intéressés pour continuer à lire le rapport en entier. Laissez votre propre émission de l'enthousiasme.

Les Détails

• Les sections suivantes de votre rapport dépendra un peu de la nature de votre projet. Si vous voulez résoudre un problème spécifique, consacrer une section après votre introduction à l'identifier. Puis, dans une section distincte, expliquer comment vous avez l'intention de résoudre le problème et ce que l'effort entraînera. Si vous avez fait des recherches pour appuyer pourquoi votre solution fonctionne, l'inclure dans une section dédiée à vos conclusions et expliquer comment vos données ont été recueillies. Si vous demandez à un financement, inclure une déclaration financière dans une autre section, montrant vos actifs et passifs personnels ou de votre société. Expliquez combien d'argent vous avez besoin, quand vous en aurez besoin, et ce qu'il sera dépensé. Enveloppez avec une section de conclure votre argument. Dites au lecteur pourquoi il devrait participer et vous aider.

Le Résumé ou Résumé

• Rapports exécutifs comprennent généralement un résumé ou un résumé, un document distinct qui préface le reste de votre rapport. Les résumés portent généralement sur des questions académiques, consacrant une seule phrase ou bullet point à chacune des sections de votre rapport, et ils fonctionnent rarement plus d'une seule page. Un résumé est orientée vers la communauté des affaires. Il peut fonctionner plus d'une page, mais pas trop plus ou sa longueur sera détournée de son objectif - vous voulez que votre auditoire de se faire une idée précise de votre projet sans avoir à lire l'ensemble du rapport. Les deux résumés et résumés sont similaires à votre introduction, car ils mettent en évidence les mêmes informations que vous avez inclus dans cette section de votre rapport, mais ils sont plus en profondeur. Evitez de couper et coller des segments de votre rapport pour créer un résumé. Vous ne voulez pas répéter vous-même, mais plutôt d'expliquer votre projet - sans tous les détails de votre rapport contient - d'une manière attrayante pour capturer votre public.

Les finitions

• Vous pouvez avoir la meilleure idée dans le monde mais il peut frapper un mur de briques si vous ne l'explique pas bien. Si vous êtes un expert dans votre domaine, éviter de parler sur la tête de votre lecteur en utilisant le jargon ou des termes techniques, il ne sera pas comprendre. Mais ne pas aller trop loin dans l'autre direction, soit, par écrit, comme si vous discutez de votre projet autour d'un café ou un cocktail - vous aurez envie d'être raisonnablement formelle. Relisez lorsque vous avez terminé, puis le relire à nouveau. Vous voudrez peut-être que quelqu'un d'autre relut ainsi pour vous assurer que votre position est compréhensible. Yeux fraîches sont souvent mieux à attraper les fautes de frappe, trop.