Gérer votre temps est tout aussi important que l'accomplissement des tâches d'emploi soigneusement. En créant un horaire quotidien de la gestion du temps, vous serez en mesure de rester organisé, faire ce qui doit être fait et réduire le stress sans sacrifier la qualité. Que vous gériez autres, traiter de grandes quantités de documents ou d'assister à plusieurs réunions et événements chaque jour, sachant où vous devez être et ce qu'on attend de vous est important. Gérer votre temps vous donnera un plus grand contrôle de votre production et vous rendre plus responsable et sécurisé dans votre travail.
Ouvrez une feuille de calcul Excel de Microsoft. colonnes d'étiquettes avec les jours de la semaine et les lignes avec chaque heure au cours de la journée de travail. Vous pouvez étendre colonnes et de lignes en cliquant sur les lignes de séparation et en les déplaçant, en utilisant votre souris.
Vous pouvez également utiliser Microsoft Outlook pour créer un programme de gestion du temps. Microsoft Outlook inclut des colonnes et des lignes pré-remplies pour rendre l'information plus facile la saisie.
Créer une liste de tâches qui doivent être accomplies au cours de la semaine. Cette liste comprend des réunions, des jalons du projet ou des échéances, des occasions de réseautage, retourner les appels téléphoniques, remplir de la paperasse ou d'autres tâches qui doivent être accomplies.
Assignez des tâches à leur jour et l'heure appropriée à la feuille de calcul Excel. Tâches de code couleur si nécessaire en cliquant sur la case que vous voulez mettre en évidence et en cliquant sur la peinture peuvent icône en haut de la feuille de calcul. Choisissez parmi une variété de couleurs.
Laissez le temps long de la journée pour les tâches qui finissent par prendre plus de temps que prévu. Par exemple, si vous avez une réunion 10:30-11 heures, bloquer un temps de réunion pour 10 heures 30-11:30 Laissez au moins 15 minutes entre les tâches pour les tâches imprévues ou de courtes pauses.
Créer un calendrier chaque semaine et de s'y tenir. Au fil du temps, vous serez mieux à gérer votre temps et la gestion des problèmes inattendus qui surgissent au cours de la journée de travail.