Comptes vont retard sur leurs factures pour un certain nombre de raisons: les flux de trésorerie, les circonstances personnelles, des erreurs comptables internes, et cetera. Comptes qui vont retard ne faisons pas nécessaire pour dessein. Le plus souvent, il ya des circonstances imprévues qui surgissent ou hors de leur contrôle.
Pour obtenir des comptes à régler sur des factures en souffrance, commencent en approchant le titulaire du compte avec un rappel subtil et leur valeur en tant que client. De là, on peut suivre avec un appel téléphonique, suivie d'une lettre de demande, et enfin, l'embauche d'un avocat ou d'agence de recouvrement si nécessaire.
Envoyer une note de rappel pour compte en souffrance. A rédigé professionnellement simple note, de rappel est une courtoisie commune donnée aux titulaires de comptes avec des factures en souffrance. La note devrait indiquer que le compte est en souffrance et si le paiement a déjà été effectué ou les modalités de paiement ont été faits, le compte devrait pas tenir compte de la note. La note de courtoisie devrait inclure une phrase sur la relation professionnelle, citant les avantages du maintien de cette relation en gardant le compte mis à jour.
Téléphone titulaire du compte en souffrance après avoir laissé environ cinq à dix jours ouvrables passer, et confirmer qu'ils ont reçu la note de courtoisie et offrent de prendre des dispositions de paiement en une somme forfaitaire ou de suggérer les factures en souffrance peuvent être payés en incréments sur une période de temps.
Envoyer une lettre de demande. Suite à l'appel de téléphone, permettra 15 à 20 jours à compter de la date de l'appel téléphonique suivi de courrier, une lettre de demande. Une lettre d'états de la demande le montant dû, la date d'échéance de passé, les intérêts et frais qui ont été ou seront comptabilisés, et une poupe, mais Professiona, l avertissement que des mesures supplémentaires pourraient être prises si le compte continue d'aller en souffrance, y compris, mais sans s'y limiter, plusieurs tentatives de collecte, la fermeture du compte, des frais supplémentaires et des intérêts (le cas échéant) et une action en justice.
Lettres supplémentaires de la demande doivent être envoyés par la poste que le compte est en souffrance 30 jours, 450 jours, et enfin 60 jours de retard.
Recrutez un avocat ou agence de collection. Après les factures en souffrance ont vieilli plus de 60 jours, embaucher et avocat ou une agence de recouvrement pour récupérer les factures en souffrance en votre nom. Chacun est familier avec les lois de recouvrement des factures. Une agence de recouvrement se chargent un pourcentage des factures en souffrance et sera moins cher que le maintien d'un avocat, mais un avocat peut déposer une plainte en votre nom si nécessaire.
Déposer une réclamation en cour des petites créances si le montant est faible en général que quelques centaines de dollars,.