Si vous avez une, véhicule éconergétique raisonnablement fiable, alors vous aurez probablement sortir avant si vous utilisez votre véhicule à des fins de travail et votre employeur vous rembourse sur la base du kilométrage. Pour ce faire, vous aurez besoin de tenir des registres précis sur le nombre de miles que vous conduisez à des fins de reporting. Pour vos propres fins, il est également utile de tenir un registre des dépenses que vous engagez effectivement, comme le gaz, les réparations et l'entretien. Bien que ces chiffres ne figurent pas effectivement dans le processus de remboursement, vous pouvez les comparer avec le montant de votre remboursement pour déterminer si l'arrangement est utile de votre temps.
Achetez un petit bloc-notes ou un journal conçu spécifiquement pour les rapports kilométrage d'affaires. Vous pouvez également télécharger des modèles de journaux de kilométrage (voir Ressources). Un bloc-notes est plus compact, mais un registre de kilométrage imprimée est plus facile à lire et à déchiffrer.
Enregistrez votre compteur kilométrique kilométrage avant chaque voyage au cours de laquelle vous utilisez votre véhicule à des fins professionnelles. Cela ne comprend pas les déplacements miles parcourus entre le domicile et le travail. A la fin de votre excursion, à nouveau noter le kilométrage sur votre odomètre.
Soustraire le kilométrage à partir du kilométrage fin pour calculer le nombre de miles que vous avez parcourus pour le travail. Notez ce numéro dans votre journal de kilométrage.
Multiplier le nombre de miles parcourus par le montant par mile que votre employeur paie. Kilométrage fois le taux de kilométrage est égal au montant votre employeur vous doit de remboursement du véhicule. En Janvier 2009, la déduction standard de kilométrage IRS était de 51 cents par mile, mis ce nombre change chaque année ou deux. Votre employeur peut baser votre remboursement de kilométrage sur le taux de kilométrage standard IRS ou ils peuvent choisir de payer moins, voire plus.
Proposez votre registre de kilométrage à votre employeur à la fin de chaque période de paie, ou transférer l'information à la feuille ou un livre que votre employeur utilise pour recueillir ces données. Gardez vos entrées lisible et d'aspect professionnel.