Comment délivrer un 1099 sans ssn

Délivrer les formulaires

• Vous avez l'obligation d'utiliser un 1099-MISC pour enregistrer la distribution des revenus à un individu ou d'une entreprise si le montant que vous avez payé dépasse les seuils de l'IRS pour cette catégorie particulière de revenu. La pénalité pour défaut de fichier peut varier de 30 $ à 100 $ par manquée 1099, avec des pénalités supplémentaires si l'IRS attribue la retenue d'impôt. Déposer la 1099-MISC avec cette boîte vide si vous ne connaissez pas le numéro d'identification fiscale ou numéro de sécurité sociale.

Dépôt d'une correction

• Déposer une corrigé 1099-MISC fois que vous obtenez la sécurité sociale le numéro du bénéficiaire. Remplissez un nouveau 1099-MISC avec les mêmes informations que la première, en ajoutant une "X" dans le "Corrigé" boîte au sommet de la forme et de changer tout l'argent revient à 0. Ecrire un nouveau 1099 avec l'information corrigée, y compris le nombre correct de la sécurité sociale. Inclure ces documents dans une lettre que vous aurez besoin d'écrire à l'IRS à l'information retour Direction, 230 Murall Drive, Arrêt postal 4360, Kearneysville, WV 25430. Dans la lettre, inclure votre nom et adresse, le type d'erreur - dans ce cas, l'absence d'un numéro de sécurité sociale - l'année d'imposition, votre propre numéro d'identification fiscale, le type de retour, la méthode de dépôt et si l'impôt fédéral sur le revenu a été retenu.

Quand il est pas votre faute

• L'IRS permet la présentation d'un 1099 sans un numéro d'identification fiscale ou numéro de sécurité sociale quand il ya "motif raisonnable" il doit le faire sans évaluer pénalités. Cela pourrait se produire si un nouveau travailleur a reçu l'approbation de travailler, mais n'a pas été délivré les informations d'identification nécessaires. Dans ces cas, conserver des preuves qui montre l'incapacité de fournir un numéro de sécurité sociale a été au-delà de votre contrôle.