Ajouter un en-tête en haut de la feuille de garde de télécopie. L'en-tête peut être pour une entreprise ou un individu. L'en-tête doit inclure la société ou le nom de la personne, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse e-mail.
Inscrivez la date de quelques lignes vers le bas de la tête.
Écrire "Nom De La Compagnie," suivie par un colon. Ecrire dans le nom de l'entreprise où vous envoyez la télécopie.
Écrire "À" et puis un colon quelques lignes plus bas. Remplissez le nom de la personne qui doit recevoir le fax.
Écrire "À partir de" puis deux points sur la ligne suivante. Inscrivez le nom de l'expéditeur.
Écrire "Le numéro de fax du destinataire" et puis un colon. Remplissez cette ligne avec le numéro de fax correct où vous envoyez le fax.
Écrire "Nombre de pages du fax, y compris la feuille de garde de télécopie," suivie par un colon. Comptez le nombre de pages que vous envoyez et ajouter un pour la feuille de garde de télécopie. Entrez ce numéro sur cette ligne. Cela aide le destinataire assurez-vous que la page ne manque pas.
Écrire "Remarques" et puis un colon. Entrez toute information supplémentaire qui est nécessaire.