Songez à vous faire l'expérience ou obtenir la certification. Certains planificateurs commencent par travailler pour d'autres planificateurs ou de travailler sur un aspect particulier de la production de l'événement. Autres planificateurs d'événements utilisent les possibilités de coordonner des événements indépendants pour des gens qu'ils connaissent à acquérir de l'expérience. De nombreux établissements d'enseignement supérieur comme les universités, les collèges communautaires et des écoles de commerce offrent des diplômes et des certificats de planification d'événements. certifications de planificateur de l'événement comprennent certifiés événements spéciaux professionnel, certifié planificateur de réunions (voir référence 1).
Choisissez le type d'événements que vous souhaitez produire. Ces événements incluent des célébrations, l'éducation, les promotions, commémorations et bien d'autres .. Les planificateurs d'événements pour les fêtes peuvent desservir foires, défilés, mariages, réunions, anniversaires ou les anniversaires. Les planificateurs d'événements pour des événements éducatifs peuvent desservir des conférences, des réunions ou des graduations. Les planificateurs d'événements pour les promotions peuvent servir des lancements de produits, des rassemblements politiques ou des défilés de mode. Les planificateurs d'événements pour les commémorations peuvent desservir des monuments commémoratifs ou événements civiques (voir référence 1).
Étudiez votre marché et de développer un plan de marketing. Les deux marchés sont larges d'événements d'entreprise et sociale. Le marché des entreprises comprend les entreprises, les organismes de bienfaisance et sans but lucratif qui peuvent inclure des foires commerciales, des conventions, des pique-niques d'entreprise, fêtes, réunions du personnel, les réunions du conseil et des réunions des parties prenantes. Vos événements sociaux peuvent inclure les mariages, les anniversaires, les anniversaires, bar et bat mitzvah, Sweet 16 parties, les parties et les réunions de l'enfant. La recherche peut concerner la réalisation d'enquêtes, des interviews ou des groupes de discussion pour déterminer la demande pour vos services, obtenir des informations sur les fournisseurs et les fournisseurs, de montage des listes de vérification et des questions pour les nouveaux clients, de parler à des planificateurs d'événements, qui étudient des événements similaires et l'identification des moyens efficaces de promouvoir vos services à acheteurs (voir référence. 3). Votre marché comprend les personnes qui ont besoin de vos services et autres professionnels avec qui vous travaillez de produire des événements. Pour en savoir autant que possible sur ces personnes et de leurs entreprises.
Organisez votre plan d'opérations. Organiser des opérations implique systématiser le processus de traiter avec un client du début à la fin. Gardez les informations de votre recherche bien organisée dans les liants qui sont faciles à accéder et d'examen. Louer ou mettre en place un bureau à domicile qui est complètement dédié à la planification d'événements. Créer un plan des étapes et des lignes directrices que vous suivrez pour chaque projet pour la gestion du temps. Des mesures peuvent inclure la recherche, les décisions de conception, l'assemblage de la proposition, le fournisseur et la coordination des fournisseurs, re-vérifier, revérifier et l'évaluation. Organiser le matériel de base nécessaire pour traiter chaque client avec des feuilles de calcul, des contours, bien organisé matière de ressources, les procédures comptables, des systèmes de classement, informatique et systèmes de communication.
Créer un plan de financement. Les coûts de démarrage potentiels comprennent la location de bureau, du matériel, des stocks, des licences et des impôts, des communications, de la paie, la publicité et les promotions, les honoraires juridiques et comptables, les assurances et autres (réf. 1). Découvrez combien vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, la soutenir, la façon dont vous allez obtenir de l'argent et générer des revenus pour votre entreprise selon divers scénarios. Si vous empruntez de l'argent auprès d'une banque, de déterminer le calendrier de remboursement, si vous pouvez obtenir assez d'affaires et charger assez pour soutenir un bon crédit. Une fois que vous pouvez obtenir l'investissement nécessaire, isoler objectifs de ventes et de cadre de temps, et de commencer à acquérir et préparer actifs opérationnels avec une urgence de sens. Ne perdez pas de temps inutilement dépenser de l'argent. Passez-le, puis passer rapidement à faire de l'argent.
Lancez vos efforts de promotion avec les informations de votre plan de marketing et clients huissier par vos services en utilisant votre plan d'opérations. Les efforts promotionnels comprennent des événements de réseautage avec des professionnels et des associations comme traiteurs et hôtels, la formalisation d'un système de référence, distribuer des cartes, la distribution de brochures aux listes de diffusion, plaçant de petites annonces dans les magazines et la publication de contenu sur votre site web. Évaluer le rendement des efforts de promotion individuelles, appuyer sur celles qui fonctionnent le mieux et éliminent ou adaptent ceux qui perdent de l'argent.