Comment écrire une lettre de recommendation- modèle de lettre de référence

Si vous êtes un employeur ou un instructeur, vous pourriez être appelé souvent pour écrire une lettre de recommandation. Cette lettre, aussi connu comme une lettre de référence, pourrait être un ancien employé ou un ami qui fait une demande pour un nouvel emploi ou pour un ancien élève postuler à un emploi ou un cours universitaire. La lettre est un document formel qui doit être véridique et pragmatique, et vous devez bien connaître le demandeur.


Sommaire

Instructions

  1. Utilisez un format traditionnel de la lettre d'affaires, en commençant la lettre avec le nom et l'adresse du destinataire si vous les connaissez, après votre tête. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, "À qui cela concerne" ou "Cher Monsieur ou Madame" est acceptable. Dans le premier paragraphe, expliquez que vous écrivez une recommandation pour le requérant. BoxFreeConcepts suggère que le ton de l'ouverture peut établir votre opinion du demandeur, allant de très faible - "Cette lettre est en référence à ... " - À très élevé - "Il est un véritable plaisir et un honneur pour moi de recommander. ... " Présentez-vous brièvement en indiquant votre position et votre relation avec le demandeur: si vous étiez son employeur, un superviseur ou un instructeur. L'information devrait comprendre combien de temps vous étiez associé avec le demandeur.

  2. Confirmez l'information du demandeur de votre deuxième alinéa en indiquant les dates auxquelles il était employé ou d'un terme, le travail et les qualités cours de l'étudiant. Décrire les fonctions du poste si le demandeur était un employé. Dans le troisième paragraphe, des précisions sur votre expérience avec le demandeur en notant cotisations que l'employé fait à votre entreprise ou qualités exceptionnelles que vous avez vu dans votre étudiant. Adresse savoir si le requérant était ambitieux et responsable et de bonne moralité. Le cas échéant, l'état que vous souhaitez réembaucher le demandeur.

  3. Demandez le demandeur avant de commencer à la lettre si elle aimerait rien d'autre inclus. Si oui, ajouter que dans un quatrième paragraphe. Fermer en additionnant votre recommandation globale. Fin de la lettre en proposant de suivi, si vous êtes prêt, et fournir des informations de contact si des informations complètes ne sont pas inclus dans votre tête. Nettoyer toutes les fautes d'orthographe ou de frappe dans votre lettre.




Conseils & Avertissements








  • Si votre organisation a des politiques pour les lettres de recommandation, suivre les règles établies par le ministère des Ressources humaines.
  • Ne pas oublier les faiblesses du candidat ou aucune information personnelle sur lui.
  • Si vous ne pouvez pas honnêtement rien écrire favorable sur le demandeur, refuser sa demande d'une lettre de recommandation.
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