Résumer les dépenses informatiques de l'année précédente par catégories. Déterminer le pourcentage du budget global de l'informatique qui est utilisé pour chaque catégorie. Par exemple, calculer le pourcentage du budget consacré à l'entretien de routine, les mises à niveau, des logiciels, des initiatives de développement des affaires et des événements inattendus comme les défaillances du système.
Utilisez le résumé du budget informatique de base pour votre nouveau budget informatique. Retirer toutes les dépenses qui ne sont plus pertinentes et ajouter de nouveaux frais qui sont prévus pour l'année prochaine. Par exemple, si vous avez acheté un nouveau système téléphonique de routage dans l'année précédente, vous pouvez supprimer les coûts d'installation de votre nouveau budget, mais vous aurez besoin de garder les frais d'entretien continu associé avec le nouveau système.
Consultez avec le développement de l'entreprise et la direction sur les objectifs pour l'année prochaine. Discutez les modifications de système ou des ajouts qui seront nécessaires pour atteindre les objectifs d'affaires. Inclure les besoins en équipement, il faut du personnel et des logiciels requis. Conseiller la direction de ces départements des coûts prévus et assurez-vous qu'ils sont prêts à défendre les dépenses proposées au cours de l'examen des budgets.
Discuter des objectifs d'emploi et les changements avec la direction des ressources humaines. Utilisez leurs projections pour déterminer des changements dans les changements de capacité ou de système dans votre nouveau budget informatique.
Envoyer des requêtes à tous les autres domaines fonctionnels demandant objectifs connexes de leur ministère pour la prochaine année. Incorporer ces objectifs dans votre budget informatique afin que vous puissiez répondre à leurs demandes.
Envoyer DP (Demande de propositions) pour de nouveaux projets ou des achats importants pour obtenir les projections de charges précises.
Compiler toutes les informations de budget et des chiffres dans un document exhaustif. Comparez le pourcentage du budget consacré à chaque catégorie dans votre nouveau budget et le budget informatique précédente. Notez tout écart important d'éviter les erreurs.
Passez en revue votre budget avec la direction et les cadres. Présentez votre budget avec des graphiques et d'autres files d'attente visuels qui indiquent où les dépenses sont consacrées. Par exemple, créer un diagramme circulaire qui montre les dépenses par ministère de l'entreprise, un graphique qui montre les différences selon la catégorie de l'année précédente et d'autres graphiques qui sont en corrélation les dépenses aux objectifs budgétaires. Pour les grands écarts des années antérieures, fournir de la documentation de chaque département et de développement de l'entreprise décrivant leurs objectifs.
Révisez votre budget basé sur les décisions de l'exécutif sur les objectifs et les dépenses d'entreprise. Conseiller un ministère de l'évolution de votre budget qui auront un impact de leurs objectifs pour leur permettre de présenter une pétition cadres de financement pour répondre à leurs objectifs.
Proposez votre budget final pour l'incorporation dans le budget global de l'entreprise pour l'année prochaine.