En utilisant un simple tableur ou logiciel de gestion financière ou de gestion de projet robuste, créer un document budgétaire. Dressez la liste des catégories de dépenses, nombre de dépenses prévisibles et des dates, si vous voulez suivre les dépenses par chronologie. Considérez casser le budget dans les différents domaines fonctionnels de sorte que vous pouvez garder une trace des dépenses par des paramètres tels que les matériaux, la main-d'œuvre, de la commercialisation ou de l'équipement. Créez un document qui met à jour automatiquement les totaux que vous entrez les résultats réels. Par exemple, que vous entrez dans le coût du travail, le document devrait montrer combien vous avez dépensé sur le travail, combien vous avez à gauche, le pourcentage du budget que vous avez passé et où l'argent provenait si vous utilisez le travail de différents départements.