La comptabilité est une fonction de l'entreprise interne qui permet à une entreprise de suivre l'information financière liée à ses activités commerciales. Biens et l'inventaire des dossiers sont des documents ou des comptes contenant des informations relatives aux éléments corporels et incorporels qui apportent une valeur à l'entreprise. Le maintien des registres précis pour les actifs et l'inventaire est essentiel au bon fonctionnement d'une organisation efficiente et efficace. Si les entreprises ont des informations inexactes ou non valide, la gestion pourrait être incapable de prendre des décisions concernant la société.
Actifs courants séparément des actifs à long terme. Actif à court terme sont des éléments utilisés dans moins de 12 mois et comprennent la trésorerie et les équivalents de trésorerie, des titres négociables, des stocks et des comptes débiteurs, parmi quelques autres, selon la compagnie. Les actifs à long terme durent plus de 12 mois et relèvent de plantes, des biens et équipements.
Examiner les dossiers d'actifs actuels fréquemment. Les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires doivent examiner les comptes courants des actifs sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle au minimum. Ces actifs changent souvent, surtout des stocks et ont besoin de commentaires constants pour assurer l'exactitude et la validité.
Re-actifs de valeur à long terme conformément aux principes de la juste valeur de marché. Les principes comptables généralement reconnus du Canada exigent généralement des entreprises de mettre à jour périodiquement la valeur des actifs à long terme. Les nouvelles valeurs fournissent des informations sur ce que l'entreprise pourrait vendre l'actif dans des conditions de marché ouvert, la création d'une meilleure image de la valeur de l'entreprise.
Sélectionnez une méthode d'évaluation des stocks. Les entreprises peuvent valoriser inventaire à l'aide FIFO, LIFO ou de la méthode de la moyenne pondérée. FIFO oblige les entreprises à vendre plus ancien premier inventaire, LIFO récent premier inventaire. En vertu de la méthode de la moyenne pondérée, il n'a pas d'importance parce que tout l'inventaire porte le même coût.
Réglez l'inventaire de l'altération, le vol ou l'obsolescence. Les entreprises doivent examiner périodiquement l'inventaire pour assurer que tous les chiffres sont exacts et valides. Cela permet aux propriétaires et gestionnaires d'entreprises à comprendre quand re stock inventaire avec de nouveaux produits.