Comment mettre en œuvre un plan de gestion du programme

Établir la chaîne de commandement. Paramétrer une chaîne de commandement claire avec un processus de prise de décision formelle. Assurez-vous que le processus est simple et peut supporter des temps de tour autour rapides pour que l'application ne soit pas bloqué. Assurez processus définis ne sont pas contournées par une surveillance continue de la situation.

Élaborer des normes de programme et les indicateurs de réussite. Identifier les normes qui seront utilisées pour mesurer l'intégration des différentes composantes du programme. normes de documents liés aux processus, la communication, des données, des rapports, des modèles et des méthodes de distribution pour assurer que divers projets et tâches qui font partie du programme sont intégrés.

Identifier un calendrier de mise en œuvre et les rapports d'état. détails sur le document de projet clés phases, les horaires et les jalons. Identifier les participants au régime et contributeurs du projet et de leur fournir de la documentation écrite de leurs responsabilités et les mécanismes d'établissement de rapports. Cela permet de garder l'équipe concentrée et sur la tâche.

Communiquer, communiquer, communiquer. Toutes les parties impliquées dans le plan de gestion du programme doivent communication constante. Les communications devraient inclure des initiatives en cours et des activités, des rapports de rendement, les réussites et les réalisations et les débouchés pour les commentaires, entrée et commentaires.

Évaluer le processus et puis re-évaluer le plan. Recueillir régulièrement les commentaires des participants et d'évaluer si l'objectif est atteint. Comme chaque projet clé conclut, tenir une réunion formelle pour discuter du processus. Dans le processus, célébrer la réussite, d'identifier les domaines d'amélioration, et modifier les ressources que nécessaire pour optimiser les performances. Si les objectifs ne sont pas atteints, d'évaluer si elles doivent changer.

Élaborer un plan de formation. Si le résultat du plan de gestion du programme se traduit par un nouveau système ou d'un procédé, un programme formel devrait être développé pour fournir une formation et des ressources pour tous les utilisateurs et les propriétaires du système. Ce plan devrait exposer formation, les communications et les programmes de gestion du changement.