Comment auditer un processus de fabrication

Sélectionnez un processus à auditer. Prioriser les processus qui peuvent être vérifiés en termes d'importance et de risque pour le fonctionnement global. Commencez vérifier les zones les plus à risque en premier.

Sélectionnez une équipe pour effectuer la vérification. L'équipe de vérification doit être familier avec le processus audité. Ils devraient également se familiariser avec les techniques d'audit telles que l'échantillonnage et l'analyse des résultats. Ils doivent avoir l'expertise nécessaire pour identifier les problèmes et de déterminer les actions correctives nécessaires.

Décidez à quelle fréquence le processus devrait être observé (la fréquence de la vérification). Si il ya des problèmes de non-conformité ou importants, le processus devrait être observée le plus souvent jusqu'à ce que la situation est sous contrôle.

Annoncer l'audit à l'avance donc il n'y a pas de surprises. L'objectif est d'améliorer le processus, ce qui nécessitera la collaboration de tous les intervenants.

Mettre en place un calendrier de vérification pour l'ensemble de décalage et suivre le calendrier d'audit établi. Le nombre d'observations sera votre échantillon du travail pour ce poste. Le plan d'audit doit être déterminé à l'avance et devrait être aussi aléatoire que possible. Une fois établi, le calendrier d'audit doit être suivie pour fournir des résultats basés sur un échantillon aléatoire.

Documenter les problèmes découverts et d'informer toutes les personnes concernées. L'idée est de ne pas jeter le blâme, mais de trouver une solution. Les problèmes découverts deviennent la base pour des actions correctives et de suivi. Toutes les personnes touchées par le problème doit être informé afin qu'ils soient conscients et peuvent apporter une contribution à la résolution. En outre, le processus audité affectera probablement d'autres processus dans le fonctionnement d'ensemble.

Déterminer et effectuer des actions correctives. Laissez les employés font des suggestions d'actions correctives et de sélectionner celles qui sont appropriées, mais la direction doit prendre la décision finale quant aux mesures correctives à mettre en œuvre.

Surveiller les résultats corrective-action. Effectuer le suivi de suivi pour déterminer si les mesures correctives ont effectivement éliminé le problème ou si d'autres mesures sont nécessaires. Vérifiez également qu'aucun de nouveaux problèmes ont développé ou est entré dans le processus.