Présenter personnes ou organisations avec des plaques est un geste d'appréciation pour leurs services, les réalisations ou les dons. Mais pour transmettre votre gratitude correctement, la formulation d'une sentence devrait sied le destinataire. Il est important de tenir compte de la formalité de l'occasion ainsi que l'espace alloué sur la face de la plaque pour le texte. Avant de céder au large de la plaque pour la gravure permanente, posez-vous quelques questions cruciales sur le bénéficiaire de la subvention et événement.
Pensez pourquoi la plaque est décerné. Est ce prix remis chaque année, ou est-ce un prix spécial? Si donné sur une base régulière, regardez libellé de récompenses précédentes et décider si vous voulez coller avec la formule traditionnelle ou, si nécessaire, utiliser une formulation qui sied à l'occasion. Pour les nouveaux ou les occasions spéciales, envisager la réalisation et pourquoi il est récompensé. Par exemple, si reconnaissant un vendeur dans votre organisation pour ses ventes exemplaires, envisager des phrases que saluer les réalisations du vendeur et établir une référence pour une grande réussite comme "Pour les ventes inégalées" ou "En l'honneur d'un excellent record de ventes."
Considérez le récipiendaire du prix. Quel type de relation votre organisation at-elle avec cette personne ou de l'organisation? Si le destinataire a une longue histoire avec votre organisation, vous voudrez peut-être de mentionner que sur la plaque. En outre, la double vérification que vous avez la bonne formulation et l'orthographe du nom du destinataire et, le cas échéant, le titre officiel.
Pensez à la formalité de la sentence. Cette plaque sera remis lors d'une cérémonie? Si oui, qui sera présent à cette cérémonie? Où et comment sera la plaque est affiché? Tenez compte de ces questions dans la détermination du ton juste pour le libellé de la plaque.
Décidez comment la date de la sentence devrait apparaître sur la plaque. Est la date pour une réalisation qui a eu lieu à une certaine date ou est-ce pour des réalisations cumulatifs effectués au cours d'un mois ou un an? Si vous notez la date de l'accomplissement ou la date de la récompense a été donnée ou les deux? Si l'impression de la date complète, examiner l'éventail des formats. Par exemple, le 19 Février 2013, peut également être affichée le 19 février 2013, 19/02/2013, 19/02/2013, Février 2013, février 2013, 02/2013 ou simplement 2013. Pour des raisons de cohérence, le cas échéant, regardez comment les dates sont généralement imprimés sur des prix dans votre organisation.
Si vous ne l'avez pas déjà fait, sélectionnez une plaque pour l'occasion. Une fois que vous avez choisi la plaque, regardez combien d'espace vous avez pour le contenu de la plaque d'attribution. Assurez-vous de considérer la largeur de lettres gravées dans votre évaluation. Aussi, prenez le budget de votre organisation pour la plaque en considération, comme le graveur peut facturer par lettre gravée.
Rédiger un message à mettre sur votre plaque. Aussi, pensez à comment vous voulez commander le nom de la sentence, le nom du destinataire, la date de l'attribution et d'autres mots que vous pouvez ajouter à la plaque. Une fois que vous avez décidé d'un message à mettre sur la plaque, assurez-vous de vérifier l'orthographe de votre plaque d'orthographe, de grammaire et de ponctuation erreurs en utilisant votre logiciel de traitement de texte. Une faute de frappe est une erreur coûteuse qui peut être gênant et irrespectueux envers le bénéficiaire.