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Comment des conseils sur le rôle de maître de cérémonie

Les réunions de Toastmasters permettent aux participants de pratiquer les techniques d'art oratoire et de leadership dans un environnement favorable et amical. L'objectif général du maître de cérémonie est de planifier et de diriger la réunion, la coordination avec les autres membres et d'assurer les réunions pistes de manière harmonieuse et efficace. Le maître de cérémonie agit également comme un maître de cérémonie, l'introduction de haut-parleurs et d'autres participants. Agissant dans le rôle de maître de cérémonie vous donne l'occasion d'utiliser les compétences que vous accumulés tout en servant dans d'autres rôles de leadership.


Sommaire

  1. Avant la réunion

    • 1

      Créer un programme détaillé de la réunion. Se familiariser avec l'ordre du jour de la réunion et les participants qui seront impliqués dans la réunion.

    • 2

      Contacter les membres qui sont prévues pour un rôle à l'avance. Non seulement cela confirmer leur présence, mais il permet également aux membres de donner un préavis d'une absence soudaine, alors qu'un autre membre peut être contacté à remplir si nécessaire.




    • 3

      Interroger les orateurs prévus et confirmer leur présence. Recueillir des informations sur le type de discours, la longueur de la parole, le titre et d'autres informations importantes. Le nombre de locuteurs peut être réduite par la Table Sujets Maître afin de garder la réunion sur le calendrier si l'un des haut-parleurs présentent un discours plus long que la normale.

    • 4




      Demandez à votre ordre du jour établi avant la réunion. Veiller à ce que suffisamment de copies sont disponibles pour distribution aux participants.

    • 5



      Arrivée à la réunion tôt. Non seulement vous serez en mesure de vérifier que tous les participants sont présents et prêts à mener la réunion, vous pouvez aussi prendre soin de tous les détails de dernière minute, devrait tout arriver.

      • Lors de la réunion

      • 1

        Prenez un siège près de l'avant de la salle. Cela vous donnera un accès rapide à la tribune lorsqu'il est appelé.

      • 2

        Hôte de la réunion après l'officier présidant vous présente. Comme maître de cérémonie, vous avez le contrôle de la réunion, sauf lorsque céder le contrôle à d'autres participants, tels que les haut-parleurs, Tableau Sujets Maître et Évaluateur général. Vous pourrez également effectuer des tâches telles que l'annonce du thème de la réunion, les participants et l'introduction de la prise de contrôle de la réunion d'eux après qu'ils terminent.

      • 3

        Restez conscient du temps que la réunion progresse. Vérifiez que tous les discours étaient dans le temps avec le chronométreur et faire les ajustements nécessaires pour assurer la réunion reste sur le calendrier.

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