Comment organiser un dîner de collecte de fonds

Pour organiser un dîner de levée de fonds réussie vous avez besoin de bien planifier, et de connaître votre base de donateurs et la communauté de la collecte de fonds profite en fin de compte. Faire une bonne quantité de jeu de jambes à l'avance peut sauver des maux de tête de tout le monde. Que vous soyez un coordonnateur de l'événement pour un but non lucratif ou un bénévole enthousiaste, là quelques mesures que vous pouvez prendre pour aider à retirer une entreprise rentable.


Sommaire

Instructions

  1. Établir votre budget. Comprendre les fonds que vous avez déterminera quel type de collecte de fonds le dîner, vous pouvez tenir. Une chose à penser lorsqu'on tient compte de l'argent est de se demander si un haut de gamme de fantaisie (et à coût élevé) collecte de fonds bénéficieront finalement l'organisation. Parfois, un bagarreur, affaire base peut apporter autant d'argent sans tous les coûts initiaux. La créativité est la clé.

  2. Demander de l'aide. Ces événements, même si elles semblent petite au départ, ont une façon de devenir plus grand que nous ne l'imaginions. Essayez de ne pas trop en faire sur votre gnements demander des volontaires pour aider à la liste des invités, nettoyage, équipements de conduire ou ce que vous avez. Obtenir d'autres personnes à bord permet aussi aux gens de contribuer à une cause qu'ils croient.

  3. Identifier le lieu le plus tôt possible afin de le réserver. Où ce dîner aura lieu? Sera-ce une petite affaire qui peut être tenu dans la maison de quelqu'un ou que vous cherchez à créer un plus grand événement? Essayez de regarder les options à moindre coût avant de simplement louer une Hall- vous pouvez avoir un philanthrope dans votre communauté qui favorise votre cause et serait disposé à vous laisser utiliser sa maison comme un moyen de don. Aussi, demandez après des centres communautaires, des églises et des écoles élémentaires dont les installations peuvent être disponibles pour peu ou pas de coût.

  4. Déterminer qui va préparer le dîner et comment. Cet événement va être professionnellement traiteur ou le repas sera être faite par les membres de l'organisation? Par exemple, un dîner de collecte de fonds pourrait être cuit par les enfants des écoles élémentaires. Un groupe d'enfants peut vouloir recueillir des fonds pour une cause locale et ils peuvent aider à créer un simple repas qu'ils cuisinent et servent eux-mêmes.

  5. Inviter les invités. Obtenir une liste complète des donateurs passés et actuels, et de distribuer des invitations. Si vous êtes un bénévole et ne pas avoir immédiatement accès à cette base de données, appelez la charité et de demander à parler à un représentant du directeur ou des médias pour obtenir une liste à jour. De nombreuses organisations utilisent courriels et sites de réseautage social pour obtenir le mot au sujet de leurs événements. Cela permet d'économiser une quantité énorme d'argent sur les coûts de papier et d'envoi.

  6. Désigner divertissement. Il est une bonne idée d'avoir autre chose que le dîner pour divertir vos donateurs. Si cela est une collecte de fonds pour une musique ou la danse école, un récital serait dans l'ordre. Une collecte de fonds des sports de la jeunesse peut demander cheerleaders locales pour effectuer un couple de routines, ou peut-être demander aux enfants de préparer un sketch court et drôle sur la raison pour laquelle ils ont besoin d'argent pour poursuivre leurs activités. Afficher un court film sur votre cause peut également être un puissant moyen de dépeindre l'importance de la cause est à votre communauté.

  7. Suivez périodiquement avant l'événement. Vous planifiez peut-être cet événement pendant six mois sur la route, il est donc une bonne idée de vérifier de temps en temps pour assurer que les choses sont toujours sur la bonne voie. Cela ne doit pas être un appel téléphonique par semaine pour le traiteur, mais vous devriez au moins donner un appel quelques semaines avant de conclure tous les détails de dernière minute qui peuvent avoir besoin d'être organisé.




Conseils & Avertissements








  • Avoir une tombola au dîner peut apporter de l'argent supplémentaire.
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