Un jeu de bingo peut être une grande collecte de fonds pour votre organisation. Bien qu'il faudra travailler dur le jour et des préparatifs sérieux dans les semaines qui ont précédé, la plupart des jeux de bingo finissent événements comme très réussis. Bien que les bases d'une soirée de bingo sont les mêmes que lorsque vous avez utilisé pour jouer à l'école primaire, il ya plusieurs étapes que vous pouvez prendre pour rendre la soirée plus en plus rentable, générant ainsi encore plus de fonds pour votre programme.
Vérifiez auprès des autorités locales pour voir si vous avez besoin de déposer pour tout type de permis. Bingo est, après tout, le jeu. Dans de nombreuses communautés simplement d'être un organisme sans but lucratif est suffisante pour l'autorisation, mais il est préférable de vérifier.
Fixez une date pour votre jeu de bingo sur la base des horaires des personnes impliquées dans l'événement principal et les réalités du calendrier. Par exemple, vous ne voulez pas faire votre nuit de bingo sur le week-end d'une grande fête. La date doit donner un délai minimum de deux mois.
Mention de l'événement dans le bulletin de votre organisation dès que vous décidez de la date.
Fixer un emplacement pour votre soirée de bingo au cours de la première semaine de préparatifs.
Rassemblez prix. Demandez aux entreprises locales de faire don d'une carte-cadeau ou un service d'introduction en échange d'une mention à votre événement et le don de bienfaisance. Aller à un magasin du dollar et ramasser des objets à mettre dans les paniers de prix. Soyez créatif lorsque vous pensez à des prix et des sources de prix - même "éléphants blancs" peut être un bon prix pour un jeu du bingo de bienfaisance.
Assigner des tâches pour la nuit de votre jeu un mois avant l'événement. Les tâches spécifiques comprennent un appelant, porte personne, prix donneur et service de base et le contrôle des foules. Si vous avez l'intention de vendre ou de servir des rafraîchissements, vous aurez besoin d'assigner les gens à ce devoir, aussi bien.
Acheter ou faire de votre appareil de bingo, y compris les cartes et le dispositif pour dessiner vos numéros. Vous pouvez acheter ou de faire des systèmes simples ou louer des jeux de location de parti tenues bingo à service complet.
Mettez mention de l'événement dans le bulletin pour le mois de votre événement. À partir de trois ou quatre semaines, à mettre en place les affiches de l'événement dans tout le bâtiment où votre organisation répond.
Deux semaines avant la Soirée Bingo, commencer à recruter personnellement pour votre événement par téléphone, e-mail et le contact face-à-face.
Dans la nuit de l'événement, assurez-vous que chaque tâche est assignée à une seule personne. Ne pas avoir deux personnes responsables de la même tâche comme ils pourraient à la fois assumer l'autre a couvert.