Comment organiser un événement de collecte de fonds

Nommer un comité de planification de l'événement. Choisissez bénévoles dévoués et enthousiastes que ses membres. Assurez-vous que vous sélectionnez des gens qui ont suffisamment de temps disponible pour donner à la cause. Encouragez les membres du comité à contribuer leurs idées.

Décidez quelle cause vous réunir l'argent, et ensuite choisir quel type d'événement que vous devrez planifier. Vous ne pouvez pas travailler sur les détails d'un événement de collecte de fonds jusqu'à ce que vous définissez dans le but spécifique pour la collecte de fonds. Le genre d'événement que vous hébergez doit correspondre les talents et l'expérience des membres du comité de planification - si vous prévoyez une braderie, concert-bénéfice, un encan silencieux ou une tombola.

Déterminer combien d'argent vous avez besoin pour élever pour atteindre votre objectif financier. Soyez réaliste quant à la quantité d'argent que vous pensez que vous pouvez soulever. Car il y aura des frais à déduire, vous aurez à développer un budget décrivant les dépenses prévues et d'identifier les sources potentielles de revenus. Vous aurez besoin de recueillir plus d'argent que le coût des dépenses. Nommer un membre responsable de l'ouverture d'un compte bancaire pour gérer les aspects monétaires de l'événement du comité.

Fixez une date, heure et lieu de l'événement. Votre plan doit être bien pensé. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'autres événements spéciaux sont prévus dans la communauté locale, le même jour. Cibler un public pour l'événement qui inclut les personnes qui sont susceptibles d'avoir un véritable intérêt pour votre cause.

Contactez les entreprises locales que vous pensez peut être intéressé pour soutenir votre cause. Alors que certains dirigeants d'entreprises peuvent faire des contributions en espèces, d'autres entreprises sont prêts à fournir des dons en nature comme les repas, l'équipement, des prix, des cadeaux ou de l'espace, en échange de la publicité de l'événement leur apportera. Les articles donnés peuvent aider à réduire le coût de fonctionnement de l'événement.

Annoncez l'événement. Vous devez passer le mot à travers des affiches, des annonces dans les journaux locaux ou sur des stations de radio et de télévision locales. Plusieurs fois, des journaux ou des stations de radio feront don d'espace publicitaire ou de temps d'antenne si vous les reconnaissez comme commanditaires de l'événement.

Préparer les bénévoles qui sera mise en place pour l'événement. Tout le monde devrait savoir à l'avance ce qu'il devra faire. Envisager d'avoir une descente d'entraînement.

Prenez le temps de remercier tout le monde qui a été en quelque sorte impliqué dans l'événement. Sponsors, donateurs, bénévoles et organisateurs devraient savoir combien leurs contributions sont appréciées.