Comment présenter de nouvelles idées à un conseil d'administration

Organiser l'information de façon aussi concise que possible. Cela signifie fournir un aperçu ou une feuille de résumé en haut de vos documents, ce qui permet de saisir les membres du conseil d'administration de la nouvelle idée et la poussée de votre présentation en une seule lecture brève. Aperçu du plan d'affaires figurant sur Planware.org offre échantillons principales rubriques thématiques qui peuvent constituer votre feuille de résumé (voir Ressources). Personnalisez-les pour illustrer votre idée et plan d'attaque proposé.

Personnalisez le trait plein pour adapter les détails de votre approche. Avec un résumé d'une page et une double page contour, vous avez fourni aux membres du conseil un aperçu complet du problème, vos recherches et vos solutions suggérées. Matériaux qui suivent peuvent étendre sur des sujets dans l'ordre de votre résumé. Cela permet lecteurs à saisir l'idée complète dans une brève lecture et seront également vous aider à organiser votre présentation pour adapter le temps alloué par le conseil. Si donné quelques minutes, examiner la Summary- avec un temps plus long, consultez le contour. Avec beaucoup de temps, vous êtes prêt à traiter de questions spécifiques en détail. Cela montre à la fois votre capacité à travailler en collaboration et de votre respect pour d'autres affaires le conseil doit mener.

Idées actuelles dans une variété de formes. Entraîneur de parler en public Patricia Fripp observe que certaines personnes se souviennent de ce qu'ils entendent, mais la plupart des gens se souviennent de ce qu'ils voient. Si votre idée implique la réaffectation des ressources, du personnel supplémentaire ou l'amélioration des parts de marché, envisager de présenter cette information de façon succincte avec des graphiques, des tableaux et des diagrammes. Des logiciels tels que Microsoft PowerPoint ou la variété des programmes graphiques énumérés à Pure-Mac vous laissez information graphique présente sous forme polie (voir Ressources). Fournir un soutien d'impression pour les graphiques, afin que les membres du conseil d'administration peuvent examiner graphiques et des tableaux plus tard.

Anticiper et répondre à des questions logiques dans votre matériel de présentation. Fournir des estimations de coûts, les horaires de formation de sondage ou d'autres données pour appuyer la réussite projetée de votre idée. Dans ce domaine, l'anticipation des questions est très différent de défendre votre idée de l'attaque. Évitez les stratégies défensives telles que des commentaires que beaucoup de gens pensent que l'idée ne fonctionne pas ou de classer questions logiques que objections.

Répondre à des questions imprévues rapidement. Remerciant le questionneur pour sa perspicacité et admettre que vous ne disposez pas de toutes les données ou de détails dans ce domaine peut être accompagné d'une promesse d'avoir des réponses dans une semaine ou d'un autre laps de temps logique. Suivre et respecter le délai. Informer tous les membres du conseil d'administration des réponses, pas seulement le questionneur. Cela montre votre réactivité aux préoccupations et votre désir de communiquer efficacement.

Préparez-vous à répondre avec souplesse aux suggestions. Identifier les domaines où votre idée peut être facilement modifié et les zones où ce sera difficile. Cela vous met une longueur d'avance pour répondre aux objections ou des préoccupations.

Fournissez des renseignements suffisamment pour permettre la prise de décision. Surtout avec de nouvelles idées, les membres du conseil d'administration voudront examiner les renseignements à leur propre rythme avant de prendre un engagement. Ce processus d'examen peut donner questions ou des préoccupations supplémentaires. Matériaux besoin pour offrir une expression complète de votre idée sans être si écrasante qu'ils entravent le processus de prise de décision. Par exemple, les lecteurs ont besoin des trois estimations de coûts que vous avez obtenus, ainsi que les noms de sociétés du possible conductors- de l'enquête mais, à ce stade, ils ne sont pas prêts à parcourir une gamme complète des questions les enquêtes pourraient contenir ou de votre correspondance détaillée à chaque conducteur. Un bref paragraphe sur leur cadre de succès et le temps est adequate- une histoire détaillée de chaque entreprise est dans la manière d'une décision de principe quant à savoir si ou non de mener une enquête.

Terminez votre présentation en remerciant le conseil pour prendre le temps de réfléchir à votre idée, indépendamment de sa réponse initiale. Avec de la chance, vous serez de retour avec plus d'idées et serez heureux de souhaiter une cordiale bienvenue.