Recueillir des informations régulièrement, dès que vous apprenez qu'un rapport sera dû, même si elle est de six mois. Il pourrait aider à tenir un journal de ce que vous faites, et prendre dix minutes à la fin de chaque journée pour remplir les détails. Note tâches accomplies, des recherches effectuées, les personnes contactées, bref, tout. Votre outil le plus puissant sera la preuve que vous vous réunissez.
Notez en particulier quels sont les objectifs des gestionnaires sont et comment vous travaillez pour les accomplir. En outre, prendre des notes sur les problèmes rencontrés et comment vous les avez surmontés.
Révisez vos notes périodiquement pour voir si vous êtes à la tâche, de faire ce que votre patron veut que vous fassiez. Le journal et les notes que vous prenez sont une grande source de feedback. Si vous remarquez que vous passez trop de temps à des tâches improductives, vous pouvez changer ce comportement, et ensuite vous pouvez signaler que le changement comme une augmentation de la productivité sur le rapport de mi-année.
Ecrire une introduction qui note vos objectifs clés et comment vous les accompli. Les gestionnaires peuvent ou ne peuvent pas accepter l'idée de lire des piles de rapports, de sorte que vous pouvez démarquer si vous capturez l'attention dans l'introduction.
Organiser le rapport dans l'une des façons suivantes: problème / solution, but / réalisation, chronologiquement ou catégoriquement. Quel modèle que vous choisissez dépend de votre situation. Problème / solution montre comment vous adapter à de nouvelles situations et de travailler et de penser de façon indépendante. But / Accomplissement montre vos principales réalisations et permet à votre gestionnaire sait comment vous êtes précieux à l'organisation. Ordre chronologique pourrait être adapté à expliquer le processus nécessaire pour atteindre un objectif majeur, toutes les étapes et les défis sur le chemin. Catégories pourraient être adaptés aux lieux de travail où vous effectuez fonctions discrètes, comme l'organisation, les achats, la coordination et l'établissement d'objectifs. Vous pouvez également utiliser une combinaison de motifs, par exemple, en commençant par une section sur les objectifs et les réalisations, et comprenant une section sur les obstacles rencontrés et surmontés.
Consultez votre gestionnaire si vous avez un doute sur le format qu'elle exige, et si il ya de bons exemples précédents disponible, demandez à voir un ou deux. Depuis les rapports sont rédigés dans de telles circonstances différentes, de prendre le temps de rechercher exactement ce qui est voulu.