Comment rédiger un rapport de fond

Rapports de base sont des comptes techniques qui fournissent spécialement adapté informations de fond pour un public spécifique. Ecrire ces rapports pour donner à votre public l'information dont ils ont besoin pour mener à bien une tâche ou prendre une décision éclairée. Ils sont généralement attachés à des propositions, des instructions et d'autres rapports qui ont besoin d'informations de fond pour le lecteur à les comprendre. Ne pas les confondre avec les vérifications des antécédents, qui compilent des dossiers criminels, commerciaux et financiers d'un individu.


Sommaire

Instructions

  1. Considérez qui est votre public. Demandez-vous ce qu'ils savent déjà à ce sujet, et ce qu'ils ont besoin de savoir. rapports d'arrière-plan sont spécifiques aux besoins du lecteur, et ne devraient pas simplement fournir des informations générales.

  2. Définir les termes clés que vous utilisez dans le rapport. Rappelez-vous que vous écrivez au sujet des informations de votre public ne connaît pas. Ecrire plus longues définitions et explications de termes difficiles.

  3. Expliquez comment votre sujet se rapporte à d'autres sujets pertinents à vos lecteurs sont familiers avec. rapports de fond sont souvent écrits pour les professionnels qui ont besoin de plus de détails sur un sujet lié à leur domaine d'expertise. Lier les champs vos lecteurs connaissent bien le sujet que vous critiquez.

  4. Décrire les effets de l'objet que vous critiquez. Par exemple, si vous écrivez un rapport de fond sur l'énergie solaire, de décrire ses effets sur l'environnement et l'économie.

  5. Dressez la liste des types ou catégories liées au sujet. Expliquer les différentes étapes et procédures pertinentes au sujet. Ne pas fournir d'informations inutiles, mais comprennent assez pour donner au lecteur une compréhension bien arrondi de la question.




Conseils & Avertissements








  • Mettez vous à la place du lecteur. Pensez à ce que vous voulez en apprendre davantage sur le sujet si vous lisiez ce sujet pour la première fois.
  • Soyez précis. Les rapports techniques doivent être exactes et ne laisser aucun doute sur ce qui est décrit, et quelles mesures doivent être prises.
  • Évitez le jargon ou le langage spécialisé qui pourraient confondre votre auditoire. L'utilisation de mots votre lecteur ne comprend pas d'affaiblir, ne renforcera pas, votre rapport.
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